ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ਇਸਦੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ: ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਰਕ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣ ਵਾਲੇ ਡੈਟਾ ਨੂੰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ Word ਫਾਇਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਅਸਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਵਿਚਲੀ ਕਮੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਆਪਣੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਐਕਸਲ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋੜਨਾ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ
ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹਰ ਵਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋੜਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਾਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ. ਇੱਕ ਇਕ-ਮਾਰੂ ਲਿੰਕ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਫੀਡ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਵੀ ਛੋਟਾ ਹੋ ਜਾਏਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਕੁਝ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ Word ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਟਰਾਂਸਿਟ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ.
ਨੋਟ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਲਡ 2007 ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲੇਖ 2007 ਦੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਲੇਖ ਪੜਨਾ ਚਾਹੋਗੇ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Word ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਧਾਰਣ ਕਦਮ ਚੁੱਕੋ:
- ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕੋਗੇ.
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਪਾਓਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਤਾਰ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਬਾਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਕਾਲਮ ਅੱਖਰ).
- ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਡੌਕਉਮੈਂਟ ਵਿਚ ਕਰਸਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਸੰਪਾਦਨ ਮੀਨੂ ਤੇ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚੇਪੋ ਚੁਣੋ ...
- ਪੇਸਟ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਲੇਬਲ ਦੇ ਤਹਿਤ : ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਆਬਜੈਕਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਬਦਲਾਵ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਐਕਸਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨਾ
ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਜੋੜਣ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ. ਪੈਚ ਸਪੈਸ਼ਲ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਫਰਕ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਨਤੀਜੇ ਪਹਿਲੀ ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਨਾਟਕੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਜੋੜ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੂਰੇ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਸ਼ਬਦ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਏਮਬੈਡਡ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪੂਰਾ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ Word ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਇਕ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੱਡਾ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Word 2007 ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ 2007 ਵਿਚ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਐਮਬੈੱਡ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ. Word ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨਾਂ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਐਕਸਲ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਾਰਣ ਪਗ ਵਰਤੋ:
- ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੋਨੋ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
- ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਡੌਕਯੌਮ ਵਿਚ ਕਾੱਰਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚਾਹੋਗੇ.
- ਸੰਪਾਦਨ ਮੀਨੂ ਤੇ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚੇਪੋ ਚੁਣੋ ...
- ਚੇਪੋ ਦੇ ਨਾਲ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਲੇਬਲ ਦੇ ਤਹਿਤ "ਅਸ:," ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਓਬਜੈਕਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਏਮਬੈਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.