ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਮੇਲ ਮਰਜ ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਥੋੜੇ ਬਦਲਾਅ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਸ਼ਬਦ "ਮਰਜ" ਇਸ ਤੱਥ ਤੋਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੱਤਰ,) ਇੱਕ ਡੈਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ
ਵਰਡ ਦੀ ਮੇਲ ਮਰਜ ਫੀਚਰ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਜਦਕਿ ਸ਼ਬਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਇਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਸੀਮਿਤ ਹਨ. ਇਸਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ Word ਦੇ ਡੇਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਅਰਥ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ.
ਮੇਲ ਮਿਲਾਪ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤਿਆਰੀ
ਸਿਧਾਂਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤਿਆਰੀ ਕੀਤੇ ਸ਼ਬਦ ਮੇਲੇ ਅਭਿਆਸ ਵਿਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ . ਪਰ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਮੇਲ ਮਰਜਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ.
ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ ਜਿਹੜੇ ਮੇਲ ਮਰਜਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਚਾਰੂ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ.
ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਸਪੱਸ਼ਟ ਦੱਸਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਉਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੋਚੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪਾਓਗੇ. ( ਐਕਸਲ ਡਾਟਾ-ਐਟਿਊਟ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੀਫੈਸਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.)
ਇੱਕ ਹੈੱਡਰ ਕਤਾਰ ਬਣਾਉ
ਸ਼ੀਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਹੈੱਡਰ ਕਤਾਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਕੋਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੇ ਹਨ. ਐਕਸਲ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਲੇਬਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਫਰਕ ਦੇਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਬਲੇਡ ਟੈਕਸਟ, ਸੈੱਲ ਬਾਰਡਰਸ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਸ਼ੇਡ ਵਰਤ ਕੇ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਇਸ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਲੇਬਲ ਮੈਰਿਜ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਕੋਈ ਉਲਝਣ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਪਾ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਯੂਜ਼ਰ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਇੱਕੋ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਪਾਓ
ਜੋ ਡਾਟਾ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਮਲਟੀਪਲ ਮੇਲ ਵਿਲੀਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ , ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੀ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਮੇਲ ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸੋਰਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਮੇਲ ਵਿਲੀਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਆਪਣੇ ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਹੈ.
- ਮੇਲ ਮਰਜ ਟੂਲਬਾਰ ਉੱਤੇ, ਓਪਨ ਡੇਟਾ ਸੋਰਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਚੁਣੋ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ, ਫੋਲਡਰ ਰਾਹੀਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸ੍ਰੋਤਾਂ" ਨੂੰ "ਫਾਈਲ ਔਫ ਟਾਈਪ" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਆਪਣੀ ਸਰੋਤ Excel ਸ੍ਰੋਤ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਓਪਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਚੁਣੋ ਸਾਰਣੀ ਡਾਇਲੌਗ ਡਾਇਲੌਗ ਵਿਚ, ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਡਾਟਾ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ" ਦੇ ਨਾਲ ਚੈਕਬੌਕਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਪਾਠ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਬਚਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ; ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਿਲੀਨ ਫੀਲਡਾਂ ਪਾਉਣਾ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਪਾਲਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ:
- ਮੇਲ ਅਭਿਆਸ ਸੰਦ-ਪੱਟੀ ਉੱਤੇ ਫੀਲਡ ਮੈਰਿਜ ਫੀਲਡ ਪਾਉ ਉੱਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ . ਮਿਲਾਓ ਖੇਤਰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ.
- ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਹ ਖੇਤਰ ਦਾ ਨਾਮ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰਹੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕੋਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖੇਤਰ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਪੇਸ ਨਹੀਂ ਜੋੜੇਗਾ; ਡਾਇਅਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ. ਆਪਣੇ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਡਬਲ ਐਰੋਜ਼ ਨਾਲ ਘੇਰੇ ਹੋਏ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਵੇਖੋਗੇ.
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਲਿਆ, ਬੰਦ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ .
ਐਡਰੈੱਸ ਬਲੇਕ ਅਤੇ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗਸ ਪਾਉਣਾ- ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫ਼ਟ ਨੇ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਫੀਚਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਸਤਰ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਸੰਦਪੱਟੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ, ਸ਼ਬਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਸਾਂਝੇ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ
ਪਾਉ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਬਟਨ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਹੈ; ਇਨਸਰਟ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਹੈ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਬਦ ਇੱਕ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਖੇਤਰ ਪਾਏ ਜਾਣੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਧਾਰਣ ਸਿੱਧੀਆਂ-ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਡੇਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ- ਇਹ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਪੰਨਾ 1 ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਹੈਡਰ ਲਾਈਨ ਜੋੜਨ ਬਾਰੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀ ਹੈ? ਨਾਲ ਨਾਲ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਸਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਮਿਲਿਤ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਬਟਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਵੱਖਰੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ- ਬਸ ਕਿਉਂਕਿ ਲੇਬਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਇਸਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੈਚ ਫੀਲਡ ਫੀਚਰ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਲਡ ਨਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਬਦ ਬਲੌਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਦਾ ਹੈ.
ਮੈਪ ਖੇਤਰ ਲੇਬਲਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ
ਖੇਤ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਟੂਲਬਾਰ ਤੇ ਮੈਚ ਫੀਲਡਸ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਮੈਚ ਫੀਲਡਜ਼ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਰਡ ਦੇ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੇਖੋਗੇ. ਡੱਬੇ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਕਸਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵੇਖੋਗੇ. ਹਰੇਕ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਾਂ ਉਹ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜੋ Word ਹਰ ਬਲਾਕ ਜਾਂ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਬਲਾਕ ਦੇ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਫੀਲਡ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ.
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ OK 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਤੁਸੀਂ ਸੰਖੇਪ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਜਾਂ ਸਵਾਗਤ ਲਾਈਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਮੈਚ ਫੀਲਡਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਮੈਚ ਫੀਲਡਜ਼ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵੀ ਲਿਆ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਦੇ ਦੋਵੇਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਸਾਰੀ ਟੂਲਬਾਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੇਖਣਾ
ਤੁਹਾਡੇ ਮਿਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਨੋਟ: ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਰਜ ਫੀਲਡ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ.
ਸ੍ਰੋਤ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪੈੱਲਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਟਰਲਿਕ, ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਅੰਡਰਲਾਈਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਡ ਵਿਚ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚ ਵੇਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ ਦੋਹਰੇ ਤੀਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਡੇਟਾ ਵੇਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਪਾਠ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਸਿਰਫ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੀ ਹੋਵੇਗਾ.
ਮਿਲਾਏ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ
ਆਪਣੇ ਮਿਲਾਵਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੇਲ Merge ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਡੇਟਾ ਬਟਨ' ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਇਹ ਬਟਨ ਇੱਕ ਟੌਗਲ ਸਵਿੱਚ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੇਵਲ ਖੇਤਰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ, ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਮਰਜਿੰਗ ਟੂਲਬਾਰ ਦੇ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮਿਲਾਏ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਰਾਹੀਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਹ, ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ: ਪਹਿਲਾ ਰਿਕਾਰਡ , ਪਿਛਲਾ ਰਿਕਾਰਡ , ਜਾਓ ਰਿਕਾਰਡ , ਅਗਲਾ ਰਿਕਾਰਡ , ਆਖਰੀ ਰਿਕਾਰਡ .
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜਿੰਨੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਵੇ ਮਿਲਾਏ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਪੇਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
ਆਪਣਾ ਮੇਲ ਮਿਲਾਓ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਫਾਈਨਲ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ
ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੋਧ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਕੋਲ ਭੇਜੇ ਜਾਣਗੇ. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋ ਕੇ ਮਰੱਪਰ ਟੂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਟੂਲਬਾਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਓ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ (ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨੋਟਸ ਲਈ ਡਾਟਾ ਸੋਰਸ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ), ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਛਾਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਮਿਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨ ਤੇ ਅਭੇਦ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਈਕਰੋਨਾਈਜ਼ਡ ਮੇਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੋਰਸ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇਗੀ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਫਾਇਲ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਏ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਦ-ਪੱਟੀ ਦੇ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉ.
ਜੋ ਵੀ ਤਰੀਕਾ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਪਣੀ ਲੋੜੀਦੀ ਚੋਣ ਦੇ ਅਗਲੇ ਵਿਕਲਪ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਅਭੇਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਵਿਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡੌਲਾਗ ਛਾਪਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਛਾਪਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਡਾਇਲੋਗ ਬੋਕਸ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ