ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਬਿੱਟ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰੇ Word docs ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਾਲ, ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਡ ਡਾੱਕ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣਾ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੀ ਸਧਾਰਨ ਧੱਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਅ ਸਾਬਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ
ਇੱਕ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਹੀ ਘੱਟ ਮੂਲ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵੀ ਹਨ ਜੋ ਐਮ ਐਸ ਵਰਡ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਇੰਸਟਾਲ ਅਤੇ ਸੰਰਚਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਫੌਲਟ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਸ਼ੌਰਟਕਟਸ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋ ਪਾਠ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਮਿਲਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪਗਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ
ਵਰਡ 2003
- ਸਿਖਰਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਉੱਤੇ ਸਥਿਰ ਕਰੋ . ਸੈਕੰਡਰੀ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ, ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਕਲਿਕ ਕਰੋ . ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਟੈਬ ਉੱਤੇ ਆਟੋ ਕਰੇਕ੍ਟ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੁਲ੍ਹਦਾ ਹੈ.
- ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ "ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰੋ" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਵਰਲਡ 2007
- ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਐਕਸੈਸ ਸਾਧਨਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਸੀ (ਉਪਰੋਕਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਵੇਖੋ).
- ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਮੇਨੂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਵੈ-ਪਾਸ ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚ ਚੋਣ ਸੰਭਾਲੋ ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਨਿਊ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ * ਖੇਤਰ ਪੂਰੇ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਵਰਡ 2010 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ
ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਨੂੰ Word 2010 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲੌਕ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਪਾਠ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਤੁਰੰਤ ਭਾਗ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਉੱਤੇ ਸਥਿਰ ਕਰੋ. ਸੈਕੰਡਰੀ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਮੀਨੂ ਦੇ ਨਿਚਲੇ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਸੇਫਸ਼ਨ ਸੇਵਿੰਗ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਗੈਲਰੀ ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਨਿਊ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਬਣਾਓ ਬੌਕਸ ਦੇ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ).
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
* ਨਿਊ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਬਣਾਓ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਖੇਤਰ ਹਨ:
- ਨਾਮ ਖੇਤਰ ਉਹ ਪਾਠ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ.
- ਗੈਲਰੀ ਨੂੰ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਤੇ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਵੇਰਵਾ ਉਹ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਟੈਪਲੇਟ ਵਿਚ ਇਸ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਡਿਫਾਲਟ ਆਮ ਹੈ.
- ਓਪਸ਼ਨਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਟ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਪੰਨਾ ਬ੍ਰੇਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਚੋਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਆਪਣਾ ਪੰਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਸਾਡੇ ਟਿਯੂਟੋਰਿਅਲ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ "ਐਡਰੈੱਸ" ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਇਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਉਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਾਂਗੇ. ਅਸੀਂ ਇਕ ਬਿਲਕੁਲ ਨਵੇਂ ਵੌਡ ਡੀਕ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ (ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.)
ਤਦ ਅਸੀਂ "ਫਾਈਲ" ਤੇ ਜਾਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਵਿਕਲਪ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "Word Options" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅਪ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ. "ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਰਿਬਨ" ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟਸ ਦੇ ਅੱਗੇ "ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕੀਬੋਰਡ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ. ਕੈਟੇਗਰੀ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਤੱਕ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲੌਕ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੋਗੇ. ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ (ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ "ਪਤਾ.")
"ਪਤਾ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਨਵੀਂ ਸ਼ਾਰਟਕਟ ਕੁੰਜੀ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਦਬਾਓ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ "ਸ਼ਬਦਾ" ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ. ਜੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਕ ਹੋਰ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਜ਼ ਬਾਕਸ ਦੇ ਥੱਲੇ ਦਿਖਾਏਗਾ, ਕਰਨ ਲਈ. "(ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਦੁਬਾਰਾ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ.)
ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ "ਐਡਰੈੱਸ" ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ "Alt + Ctrl + A" ਵਰਤਿਆ ਹੈ. ਅੱਗੇ, ਸਾਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਸਾਈਨ ਅਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਵਾਪਸ Word Options ਮੇਨੂ ਦੇ ਬੌਕਸ ਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.
ਇਹ ਹੀ ਗੱਲ ਹੈ! ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ "Alt + Ctrl + A" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, "ਐਡਰੈੱਸ" ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਸਾਡੇ ਵਰਡ ਡਾੱਕ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ.
ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਅਸਾਈਨ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਨਵਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਇਸ ਲਈ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਮੌਜੂਦਾ ਓਪਸ਼ਨ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪੋਪਅਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਬਾ ਕੇ ਆਪਣਾ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋਗੇ.