ਐਕਸੈਲ ਦੇ ਲੂਕਅੱਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਟੇਬਲਜ਼ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭੋ

01 ਦਾ 01

ਅਰੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਲੁੱਕਫ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ

ਐਕਸਲ ਲੁੱਕਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਰੂਪ ਹਨ: ਵੈਕਟਰ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਅਰੈ ਫਾਰਮ .

LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਰੇ ਰੂਪ ਨੂੰ ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਲੁਕਣ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ VLOOKUP ਅਤੇ HLOOKUP ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਜਾਂ ਵੇਖਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

1. VLOOKUP ਅਤੇ HLOOKUP ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਦੇਵੇਗੀ, ਜਦੋਂ ਕਿ LOOKUP ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਰੇ ਵਿਚ ਆਖਰੀ ਲਾਈਨ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ .
2. ਨਿਰਧਾਰਤ ਵੈਲਯੂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੈਚ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵਿੱਚ - ਲੁਕੂਪ_ਵੈਲਯੂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ - VLOOKUP ਸਿਰਫ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ HLOOKUP ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਐਰੇ ਦੇ ਆਕਾਰ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ .

ਲੂਕੋਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅਰੇ ਆਕਾਰ

ਐਰੇ ਦਾ ਆਕਾਰ - ਇਹ ਵਰਗ (ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ) ਜਾਂ ਇੱਕ ਆਇਤਕਾਰ (ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਨਾ-ਬਰਾਬਰ ਗਿਣਤੀ) ਹੈ - ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਜੇ ਇੱਕ ਐਰੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਚੌਗਿਰਦ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਇਹ ਲੰਬਾ ਰੀਕਾਟੇਲ (ਵੱਧ ਚੌੜਾ ਹੈ), ਲੂਕਅੱਪ ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਐਰੇ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਲੁਕਿੰਗ_ਅਲਾਇਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੈਚ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ.
• ਜੇ ਇੱਕ ਐਰੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਆਇਤ ਹੈ (ਇਸ ਤੋਂ ਲੰਬਾ ਚੌੜਾ ਹੈ), ਲੂਕਅੱਪ ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਆਰੰਭ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲੁਕੂਪ_ਅਲਾਇਵ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੈਚ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਲੁੱਕਫ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ - ਐਰੇ ਫਾਰਮ

LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਰੇ ਫਾਰਮ ਲਈ ਸਿੰਟੈਕਸ ਇਹ ਹੈ:

= ਨਜ਼ਰ (ਲੁਕੂਪ_ ਮੁੱਲ, ਅਰੇ)

Lookup_value (ਲੋੜੀਂਦਾ) - ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਜੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਖੋਜਦਾ ਹੈ. Lookup_value ਇੱਕ ਨੰਬਰ, ਟੈਕਸਟ, ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਵੈਲਯੂ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਾਮ ਜਾਂ ਕੋਸ਼ ਸੰਦਰਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਅਰੇ (ਲੋੜੀਂਦਾ) - ਸੀਮਾ ਦੇ ਸੈੱਲ ਜੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਖੋਜ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਡੈਟਾ ਟੈਕਸਟ, ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਨੋਟਸ:

• LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਰੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (A ਤੋਂ Z ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ)
• ਜੇਕਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੁਕੂਪ_ਅੱਲਵੇ ਲਈ ਸਹੀ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਰੇ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਮੁੱਲ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੁਕੂਪ_ਲੁਈਵੇਅ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਹੈ
• ਜੇ ਲੁਕੂਪ_ਅਲਾਇਟ ਗੁੰਮ ਹੈ ਜਾਂ ਅਰੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਹੈ ਤਾਂ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ # N / A ਗਲਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ.

ਲੁੜਆਫ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਰੇ ਫਾਰਮ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ

ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਚਾਮੈਕਲੀਟ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਰੇ ਫ਼ਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ.

ਐਰੇ ਦਾ ਆਕਾਰ ਇੱਕ ਲੰਬਾ ਆਇਤਕਾਰ ਹੈ ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਆਖਰੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ.

ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ

ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਐਰੇ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਚੜ੍ਹਨ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੇ.

ਜਦੋਂ Excel ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੌਰਟਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

1. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ A4 ਤੋਂ C10 ਹਾਈਲਾਇਟ ਕਰੋ
2. ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
3. ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
4. ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚੁਣੋ
5. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਸਿਰਲੇਖ ਹੇਠਾਂ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ
6. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਡਰ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਹੇਠ ਲਟਕਦੇ ਸੂਚੀ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ A ਤੋਂ Z ਚੁਣੋ
7. ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਇਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰੋ
8. ਡੇਟਾ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਹੁਣ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਲੂਕੋਫ ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦਾਹਰਨ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਸਿਰਫ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਟਾਈਪ ਕਰਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ

= ਲੂਕਅੱਪ (ਏ 2, ਏ 5: ਸੀ 10)

ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ.

ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਸੰਟੈਕਸ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਗੈਰ ਹਰੇਕ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਰੈਕਟਸਿਸ ਅਤੇ ਅਰਧ-ਵਿਆਖਿਆ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਮਾ ਵੱਖਰੇਵਾਂ.

ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਪਗ਼ਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਡੌਕਯੌਗਗ ਬੋਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸੈਲ B2 ਵਿੱਚ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.

1. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈੱਲ B2 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸੈਕਰੇਟਿਵ ਸੈਲ ਬਣਾ ਸਕੇ;
2. ਫਾਰਮੂਲਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
3. ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਲੁੱਕਅਪ ਅਤੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਚੁਣੋ;
4. ਚੁਣੋ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ LOOKUP ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ;
5. ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ lookup_value, ਐਰੇ ਚੋਣ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
6. ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟਸ ਸੰਵਾਦ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਠੀਕ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
7. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਲੁਕਿੰਗ_ਅਲਾਵਾ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
8. ਡਾਇਲਾਗ ਬੋਕਸ ਵਿਚ ਉਸ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈਲ A2 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
9. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਅਰੇ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
10. ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ A5 ਤੋਂ C10 ਹਾਈਲਾਇਟ ਕਰੋ - ਇਸ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
11. ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰੋ
12. ਸੈਲ E2 ਵਿੱਚ ਇੱਕ # N / A ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਸੈੱਲ D2 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਾਂ

ਲੁੱਕਸ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ

1. ਸੈਲ A2 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਵਹੈਕੈਮੈਕਲੀਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ;
2. ਮੁੱਲ $ 23.56 ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਆਖਰੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਵੇਚਾਮੈਕਲੀਟ ਦੀ ਕੀਮਤ ਹੈ;
3. ਸੈਕਸ਼ਨ A2 ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਭਾਗਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਲਿਖ ਕੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਸੈਲ B2 ਵਿਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ;
4. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਲ E2 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ = ਲੂਕਅੱਪ (A2, A5: C10) ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੂਤਰ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.