ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ 2007 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ .
ਵਧੇਰੇ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਸੈਲਸ (ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ) ਦਾ ਇੱਕ ਬਲਾਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਰਿਬਨ ਦੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਟੈਬ ਤੇ ਐਕਸਲ ਦੇ ਟੇਬਲ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਹੋ ਗਏ ਹਨ (ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਵਿਕਲਪ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ).
ਟੇਬਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨਾ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਗੈਰ ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਛਾਂਟੀ ਡੇਟਾ;
- ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡੇਟਾ ;
- ਤੇਜ਼ ਗਣਨਾ - ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿਓ ਜੋ ਉਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਹਰ ਸੈੱਲ ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ;
- ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਕੁਲ ਜੋੜਣਾ;
- ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਲਾਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਦੂਜੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ.
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਪਰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ, ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਨਾ ਛੱਡੋ.
ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ :
- ਡੇਟਾ ਦੇ ਬਲਾਕ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਇਕ ਕੋਸ਼ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ;
- ਟੇਬਲ ਆਈਕਨ ਉੱਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ( ਟੇਬਲਜ਼ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ) - ਐਕਸਲ ਸੰਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪੂਰੇ ਬਲਾਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ;
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੈਡਿੰਗ ਕਤਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ 'ਮੇਰੀਆਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੈਡਰਜ਼' ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ;
- ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਸਾਰਣੀ ਫੀਚਰ
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋ ਐਕਸਲ ਡਾਟਾ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਲਈ ਕ੍ਰਮਬੱਧ, ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਖੋਜ ਵਿਕਲਪ ਵਾਲੇ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੇਨੂ
- ਵਿਕਲਪਕ ਸ਼ੇਡ ਕੀਤੀ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਦੇ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨਾ - ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ ਤੇ ਸਥਿਤ ਟੇਬਲ ਸਟਾਇਲ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸ਼ੇਡ ਕਰਨ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ;
- ਮੇਜ਼ਿੰਗ ਹੈਂਡਲ , ਮੇਜ਼ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ-ਪਾਸੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਹਟਾ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ;
- ਤਤਕਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਆਈਕੋਨ (ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ ਜੋੜੀ ਗਈ) ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ-ਪਾਸੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੈੱਲ ਚੁਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:
- ਚਾਰਟ;
- ਪਿਗਟ ਟੇਬਲ;
- ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੁੱਲ - ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਆਖਰੀ ਲਾਈਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ;
- ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਟੇਬਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ
ਸਤਰ / ਫਿਲਟਰ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੇਨਸ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਸਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:
- ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ;
- ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ
- ਫੋਂਟ ਜਾਂ ਸੈਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ;
- ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮ ਵਰਤ ਕੇ
ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ
- ਸਿਰਫ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਓ ਜੋ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਫੋਂਟ ਜਾਂ ਸੈਲ ਦੀ ਪਿੱਠਭੂਮੀ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ;
- ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲ ਕਰਕੇ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ.
ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਾ
ਸਾਈਜ਼ਿੰਗ ਹੈਂਡਲ, ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਸਾਰੀ ਕਤਾਰਾਂ (ਰਿਕਾਰਡਾਂ) ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ (ਫੀਲਡ) ਨੂੰ ਜੋੜਣਾ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਸਾਈਜ਼ਿੰਗ ਹੈਂਡਲ 'ਤੇ ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ;
- ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਆਕਾਰ ਦੇਣ ਲਈ ਸਾਈਜ਼ਿੰਗ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਖਿੱਚੋ
ਡੇਟਾ ਜੋ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਉਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਹੁਣ ਇਸਨੂੰ ਟੇਬਲ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਗਣਿਤ ਕਾਲਮ
ਇੱਕ ਗਣਿਤ ਕਾਲਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਮਿਟਾਓ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸਭ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਾਪਸ ਕਰੋ ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤਦੀ ਹੈ.
ਇਸ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੋੜ, ਔਸਤ, ਮੈਕਸ ਅਤੇ ਮਿਨ, ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਾਧੂ ਗਣਨਾ ਵੀ SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ:
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕੁੱਲ ਰੋ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ( ਟੇਬਲ ਸਟਾਇਲ ਵਿਕਲਪ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ);
ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਲਾਈਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ.
ਕੁਲ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿਚ ਹੋਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ:
- ਕੁਲ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਗਣਨਾ ਕੁੱਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਹੈ - ਇੱਕ ਬੂੰਦ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਲਗਦੀ ਹੈ;
- ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਾਲੀ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਮੀਨੂੰ ਵਿਚ ਲੋੜੀਦਾ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
ਨੋਟ: ਫਾਰਮੂਲਾ ਜੋ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੇਨਿਊ ਵਿੱਚ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਹੀ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਖੁਦ ਜੋੜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਕ ਟੇਬਲ ਹਟਾਓ, ਪਰ ਡੇਟਾ ਸੇਵ ਕਰੋ
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਕ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ( ਟੂਲਸ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ) - ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ;
- ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂਆਂ ਅਤੇ ਸਾਈਜ਼ਿੰਗ ਹੈਂਡਲ - ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਡਾਟਾ, ਪੰਗਤੀ ਸ਼ੇਡਿੰਗ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.