ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਕਿ ਕੁਝ ਖਾਸ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ. ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਡਾਟਾਸੈਟ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਇਸਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾ ਜਾਂ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਐੱਲਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਵਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ
ਫਿਲਟਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਚ ਇਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਜੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਬਾਕੀ ਦੇ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਨਾ ਵੇਖਾਈ ਜਾਏ.
ਡਾਟਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਦੋ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਹੈ.
ਅੰਕੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ
ਅੰਕੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਆਧਾਰ ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਭਾਵੇਂ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਨੰਬਰ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਵੇ
- ਕੀ ਇਹ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਂ ਘੱਟ ਹੈ
- ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ ਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਔਸਤ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਹੈ
ਪਾਠ ਡਾਟਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਆਧਾਰ ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਕੀ ਇਹ ਡਾਟਾ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ
- ਭਾਵੇਂ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅੱਖਰ ਵਾਲਾ ਸ਼ਬਦ ਹੋਵੇ
- ਕੀ ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਜੋ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਜਾਂ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਨਕਲ
ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਟਾ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਚੋਣਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਥਾਈ ਕਾਪੀ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਈ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕੁੱਝ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਕਰੋ:
- ਜੇ ਇਸਦਾ ਕੋਈ ਵਧੀਆ ਕਾਰਨ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਟੀਕ ਫਿਲਟਰ ਨਾਲ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ. ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਫਾਈਲ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਫਿਲਟਰ ਐਡਿਟਿਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਐਕਸੇਲ ਨਹੀਂ. ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜੋ 60 ਸਾਲ ਦੀ ਉਮਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਮਰ ਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਹਰ ਉਹ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਕੈਲੇਫੋਰਨੀਆ ਵਿੱਚ 60 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ 60 ਸਾਲ ਦੀ ਉਮਰ ਜਾਂ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਏਗਾ.
- ਕੰਪਲੈਕਸ ਟੈਕਸਟ ਫਿਲਟਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਡਾਟਾ ਵੀ ਇਸਦੀ ਮਦਦ ਦੇਵੇਗਾ. "ਖ਼ਤਰਨਾਕ" ਡਾਟਾ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵੱਲ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਜਾਂ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਿਹੜੇ ਲੋਕ ਇਲੀਨਾਇ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਉਹ ਲੋਕ ਨਹੀਂ ਫੜਨਗੇ ਜੋ "ਆਈਲ" ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੋ "ਈਲੀਨੋ" ਜਾਂ "ਇਲਰੋਨੋਇਸ" ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ.
- ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਕਸਰਤ ਕਰੋ. ਅਧੂਰਾ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਫਾਈਲ ਦੇ ਪੁਨਰਗਠਨ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਹੋਵੇਗੀ - ਸਥਿਤੀ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਫਿਲਟਰਡ ਡਾਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਨਕਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ.