ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਐਕਸਰੇ Excel ਵਿਚ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਸਾਨ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਐਰੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਡਾਟਾ ਵੈਲਯੂਜ ਦਾ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਸਮੂਹ ਹੈ. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਜ਼, ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿਚਲੇ ਮੁੱਲ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅਸਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਐਰੇ ਲਈ ਉਪਯੋਗ
ਅਰੇਅ ਦੋਵਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ (ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ) ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ LOOKUP ਅਤੇ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਐਰੇ ਫਾਰਮ ਆਦਿ.
ਐਰੇ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਐਰੇਜ਼ ਹਨ:
- ਇਕ-ਅਯਾਮੀ ਐਰੇ, ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੈਕਟਰ ਜਾਂ ਵੈਕਟਰ ਆਰਐਫਐਸ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਡਾਟਾ ਸਥਿਤ ਹੈ:
- ਇਕੋ ਕਤਾਰ (ਇੱਕ-ਅਯਾਮੀ ਖਿਤਿਜੀ ਅਰੇ) ਵਿੱਚ
- ਇਕੋ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ (ਇੱਕ ਪੈਮਾਨੇ ਵਾਲੀ ਲੰਬਕਾਰੀ ਐਰੇ)
- ਦੋ-ਅਯਾਮੀ ਐਰੇ, ਜਿਸਨੂੰ ਮੈਟਰਿਕਸ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਡੇਟਾ ਬਹੁ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ
- ਟੇਬਲ ਅਰੇ - ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਲੁਕਣ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੈਲਯੂਅਪ ਅਤੇ ਐਚ ਐਲ ਓਕੂਪ.
- LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- VLOOKUP (ਵਰਟੀਕਲ ਲੱਕਸ਼ੰਟ) ਲਈ, ਸਾਰਣੀਕਾਰਜ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਕਾਲਮ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
- HLOOKUP (ਹਰੀਜ਼ਟਲ ਲੱਕਟ) ਲਈ, ਸਾਰਣੀਕਾਰਜ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਕਤਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਅਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਵਰਜਨ
ਇੱਕ ਅਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਜੋ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੋੜ, ਜਾਂ ਗੁਣਾ - ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਮੁੱਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਐਰੇ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਤੇ.
ਅਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ:
- ਨਿਯਮਿਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਸੇ ਸੰਟੈਕਸ ਨੂੰ ਵਰਤੋ (ਉਹ ਸਭ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਨਿਸ਼ਾਨ (=) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ).
- ਉਸੇ ਹੀ ਗਣਿਤਕ ਓਪਰੇਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ.
ਅਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਬਹੁਤੇ ਐਕਸਲ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM, AVERAGE, ਜਾਂ COUNT - ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਸੀ ਫੰਕਸ਼ਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਐਰੇ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
INDEX ਅਤੇ MATCH ਜਾਂ MAX ਅਤੇ IF ਵਰਗੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਧਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸੀਐਸਈ ਫਾਰਮੂਲੇ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਰਲੀ ਬ੍ਰੇਸ " {} " ਨਾਲ ਘਿਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ. ਇਹ ਬ੍ਰੇਸਿਜ਼ ਕੇਵਲ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਪਰ ਇਕ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ, Ctrl, Shift, ਅਤੇ Enter ਸਵਿੱਚ ਦਬਾ ਕੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਇਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੀਐਸਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੁੰਡਲ ਬ੍ਰੇਸ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਗੂਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਐਰੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵੈਲਯੂ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ .
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੇ ਟਯੂਟੋਰਿਯਨ ਵਿੱਚ ਜੋ ਖੱਬੇ ਖੋਜ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ VLOOKUP ਅਤੇ CHOOSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਐਰੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲੇ ਹੋਏ ਅਰੇ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਬ੍ਰੇਸਿਜ਼ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ CHUNSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ Index_num ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਗ਼
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿਓ
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ Ctrl ਅਤੇ Shift ਸਵਿੱਚ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ.
- ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਰਿਲੀਜ ਕਰੋ .
- Ctrl ਅਤੇ Shift ਸਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕਰੋ.
ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਰਲੀ ਬ੍ਰੇਸ ਨਾਲ ਘਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇਗਾ
ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਐਡੀਟਿੰਗ
ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਐਰੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਕਰਲੀ ਬ੍ਰੇਸ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ Ctrl, Shift, ਅਤੇ Enter ਸਵਿੱਚ ਦਬਾ ਕੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ.
ਅਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ:
- ਮਲਟੀ-ਸੈਲ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕੋ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ;
- ਸਿੰਗਲ ਸੈਲ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਗਿਣਤੀਆਂ ਕੱਢਦਾ ਹੈ.
ਮਲਟੀ-ਸੈੱਲ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ
ਜਿਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਹੁਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈਲਸ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਇੱਕ ਐਰੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਇਕੋ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਇਕ ਮਿਸਾਲ ਉਸ ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਇਕੋ ਜਿਹੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਹਰ ਇਕਾਈ ਇਸਦੇ ਹਿਸਾਬ ਵਿਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅੰਕੜੇ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ਅਤੇ, ਇਸ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਘਟਨਾ ਵਿਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਤੀਜੇ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਬਹੁ ਸੈਲ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੋਵੇਗਾ:
{= A1: A2 * B1: B2}
ਸਿੰਗਲ ਸੈੱਲ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ
ਇਹ ਦੂਜੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਇੱਕ ਫੋਕਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM, AVERAGE, ਜਾਂ COUNT- ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੋਸਟ ਦੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵੈਲਯੂ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀ-ਸੈਲ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ.
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸੈਲ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੋਵੇਗਾ:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}