ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਸੁਘੜ ਲਗਵਾਓ
ਜਦੋਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਵਾਰ ਵਾਧੂ ਥਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰੋਂ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸੈਲ A6 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ, ਅਸਲੀ ਡੇਟਾ ਅਜੇ ਕਿਤੇ ਮੌਜੂਦ ਰਹੇਗਾ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਏਗਾ.
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਛੁਪਾਉਣ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਟ੍ਰਾਈਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਪੇਸਟ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ
ਜੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸਲੀ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਪੇਸਟ ਵੇਲਜ਼ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਅਤੇ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੌਰਾਨ ਸੰਪਾਦਿਤ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪੇਸਟ ਮੁੱਲ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਉਟਪੁਟ ਨੂੰ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲੋੜੀਦੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਟ੍ਰਾਈਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੈਂਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ
ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਟੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਮ, ਬ੍ਰੈਕੇਟ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ .
TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸਿੰਟੈਕਸ ਇਹ ਹੈ:
= TRIM (ਪਾਠ)
ਟੈਕਸਟ - ਉਹ ਡੇਟਾ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਦਲੀਲ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਹਵਾਲਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵਿੱਚ ਹੈ.
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਇਕ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ
ਟ੍ਰਾਈਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦਾਹਰਨ
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ - ਸੈਲ A6 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ - ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੈਲ A4 ਵਿਚਲੇ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਅਤੇ ਇਸਤੋਂ ਜਿਆਦਾ ਤੋਂ ਜਿਆਦਾ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
A6 ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਿਰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ - ਪੇਸਟ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤ ਕੇ - ਵਾਪਸ A4 ਵਿੱਚ. ਅਜਿਹੇ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ A6 ਵਿਚਲੀ ਸੈਲ A4 ਵਿਚ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਸਹੀ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪਰ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾ.
ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ, ਸੈੱਲ A6 ਵਿੱਚ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲ A4 ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦਾ ਹੋਵੇਗਾ.
TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ
ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਤਰਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਟਾਇਪ ਕਰਨਾ: = ਸੈੱਲ ਏ 6 ਵਿੱਚ TRIM (ਏ 4)
- TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬੋਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ .
ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੈਲ A6 ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬੋਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- ਇਸ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈਲ A6 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗੀ.
- ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇਸ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ.
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ TRIM ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ, ਟੈਕਸਟ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਟੈਕਸਟ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਉਸ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈਲ A4 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ.
- ਪਾਠ ਦੀ ਲਾਈਨ ਵਾਧੂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਪਾਠ ਤੋਂ ਸੈਲ A6 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦੇ ਨਾਲ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਸ਼ A6 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ = TRIM (A4) ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਸੂਤਰ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਪੇਸਟ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਉੱਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ
ਅਸਲੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੱਢਣ ਦੇ ਪੜਾਅ ਅਤੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A6 ਵਿੱਚ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ:
- ਸੈਲ A6 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ Ctrl + c ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਰਿਬਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਟੈਬ ਤੇ ਕਾਪੀ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਚੁਣੇ ਗਏ ਡਾਟਾ ਮਾਰਚਿੰਗ ਐਨਟਸ ਦੁਆਰਾ ਘੇਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਸੈਲ A4 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਦਾ ਸਥਾਨ.
- ਪੇਸਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਟੈਬ ਤੇ ਪੇਸਟ ਬਟਨ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿਚਲੇ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਦੇ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ - ਸੰਪਾਦਿਤ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵਾਪਸ A4 ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ.
- ਸੈੱਲ A6 ਵਿੱਚ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ - ਅਸਲੀ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਸੰਪਾਦਿਤ ਡੇਟਾ ਛੱਡ ਕੇ.
ਜੇ ਟ੍ਰਾਈਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ
ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਖੇਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਹੈ, ਅਤੇ, ਇਸ ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਪੇਸ ਅੱਖਰ ਹੈ
TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਰੇ ਸਪੇਸ ਅੱਖਰ ਨਹੀਂ ਹਟਾਏਗਾ. ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਸਪੇਸ ਅੱਖਰ ਜਿਹੜਾ ਕਿ ਟੀ ਆਰ ਐੱਮ ਨੂੰ ਹਟਾਏਗਾ, ਉਹ ਵੈਬ ਪੇਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਗੈਰ-ਟੁੱਟਣ ਵਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ .
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਾਧੂ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜੋ TRIM ਨੂੰ ਹਟਾ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਨਾਲ ਵੈਬ ਪੰਨਾ ਡਾਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਟ੍ਰਾਈਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਦਲਵੇਂ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.