ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਾਈਵ ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨੇ ਹਨ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਾਈਵ ਮੇਲ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਸਨਿੱਪਟ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਬਹੁਤੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਵਿੱਚ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਾਈਵ ਮੇਲ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਸਮੇਤ. ਤੁਸੀਂ ਡਿਫੌਲਟ ਦੇ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਕਹਿਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਉਹ ਨਵੀਂਆਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੋਗੋ, ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਅਤੇ ਫੈਕਸ ਨੰਬਰ, ਤੁਹਾਡਾ ਬਦਲਵੇਂ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਆਦਿ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਕੁਝ ਈ-ਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਕਾਜ ਈਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੋਸਤਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਗਈ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਾਕ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਮਗਰੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ

ਈ-ਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਤਰਕ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਨੋਟ: ਵਿੰਡੋਜ਼ 10 ਲਈ ਮੇਲ ਇੱਕ ਈ ਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਾਈਵ ਮੇਲ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਪੂਰਵਜ ਤੋਂ ਅਲਗ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਲਈ ਮੇਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਥੋੜਾ ਵੱਖਰਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵੀ.

ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਾਈਵ ਮੇਲ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ

ਇੱਥੇ ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੇ ਹਨ:

1. ਫਾਇਲ> ਚੋਣਾਂ ...> ਮੇਲ ਮੇਨੂ ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਓ. ਉੱਥੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੇ ਫਾਇਲ ਮੈਨੂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਜਨ ਵਿਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਟੂਲਸ> ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ...
2. ਦਸਤਖਤ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ.
3. ਦਸਤਖਤ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਚੁਣੋ.
4. ਸੰਪਾਦਨ ਹਸਤਾਖਰ ਦੇ ਤਹਿਤ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਬਣਾਓ.
5. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਠੀਕ ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ.

ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:

1. ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ> ਦਸਤਖਤ ਤੇ ਜਾਓ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਨਹੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Alt ਸਵਿੱਚ ਦੱਬ ਕੇ ਰੱਖੋ
2. ਲਿਸਟ ਵਿਚੋਂ ਇੱਛਤ ਦਸਤਖਤ ਚੁਣੋ

ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਅ

ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਇੱਕ ਐਕਸਟੈਨਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇਸਦੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਚਾਰ ਤੋਂ ਪੰਜ ਲਾਈਨ ਪਾਠਾਂ ਤੇ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਹੁਣ ਜਿੰਨਾ ਵੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਵੇਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਭੰਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਰੈਗੂਲਰ ਈ-ਮੇਲ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਟੈਕਸਟ ਮੌਜੂਦ ਹੈ. ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਸਪੈਮ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਈ ਮੇਲ ਦਾ ਦਸਤਖ਼ਤ ਖੇਤਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈ ਮੇਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਫੈਂਸੀ ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਐਨੀਮੇਟਿਡ ਜੀਆਈਐਫ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ HTML ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨਾਲ ਮਾਹਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਈ-ਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੰਮ ਦੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ-ਅਕਾਉਂਟ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦੂਜੇ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਈਮੇਲ ਤੇ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਨਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਕਦਮ 2 ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕ ਹੈ. ਇਹ ਵੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਵਰਡਾਂ ਲਈ ਹਸਤਾਖਰ ਨਾ ਜੋੜੋ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ.