ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਕਾਰਬਨ-ਕਾਪੀ (ਸੀਸੀ) ਜਾਂ ਅੰਡੇਕਾਰ ਕੈਰੋਬ-ਕਾਪੀ (ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ.
ਤੁਹਾਡੇ ਆਰਕਾਈਵ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਆਈਟਮ ਫੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੀ ਗਈ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਉੱਤਮ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਈ-ਮੇਲ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਮੇਲ ਨੂੰ ਅਕਾਇਵ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਕਾਰਬਨ-ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੀ.ਸੀ: ਕਾਪੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ (ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ) ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ.
ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸੀਸੀ: ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਸਾਰੇ ਮੇਲ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਹਰ ਇੱਕ ਈ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪਤੇ (ਜਾਂ ਪਤਿਆਂ) ਨੂੰ ਸੀ.ਸੀ. ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ:
- ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਨਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੇ ਜਾਓ.
- ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜਿਸ ਖਾਤੇ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੀਸੀ ਕਾਪੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਖਾਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੇਠਾਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਈ ਮੇਲ ਨਿਯਮ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ
- ਨਵੇਂ ਨਿਯਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ....
- ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਮੈਂ ਜੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜੇ ਹਨ ਉਸ ਤੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ( ਖਾਲੀ ਨਿਯਮ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ) ਕਦਮ 1: ਇਕ ਟੈਪਲੇਟ ਚੁਣੋ .
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਅਗਲਾ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ > ਦੁਬਾਰਾ.
- ਤੁਸੀਂ ਸੀ.ਸੀ. ਰਾਹੀਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਾਰੀਆਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੀ.ਸੀ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਹਾਂ ਅਧੀਨ ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ. ਕੀ ਇਹ ਸਹੀ ਹੈ? .
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਸੀ.ਸੀ. ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਪਬਲਿਕ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਪੜਾਅ 1 ਹੇਠ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ : ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੋ (s) .
- ਪਗ 2 ਦੇ ਅਧੀਨ ਲੋਕ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਸਮੂਹ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ : ਨਿਯਮ ਵੇਰਵਾ ਪੜ੍ਹੋ .
- ਆਪਣੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ (ਜਾਂ ਸੂਚੀਆਂ) ਨੂੰ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਈ - ਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ -> ; ਇਹ ਪਤੇ ਸੀ.ਸੀ. ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਗੇ.
- ਸੈਮਿਕੋਲਨਸ ( ; ) ਦੇ ਨਾਲ- > ਦੇ ਅਧੀਨ ਵੱਖਰੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਹੁਣ ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਚੋਣਵੇਂ ਤੌਰ ਤੇ, ਸੀਸੀ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਅਪਵਾਦ: ਹੇਠ ਨਿਯਮ ਭੇਜਣਾ ਕੀ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਹੈ? .
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਪਗ਼ 1 ਦੇ ਹੇਠ ਦਰਜ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜਾਂ ਪਤਿਆਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ : "ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸੀसी" ਵਰਗੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦਾ ਨਾਂ ਦਰਸਾਓ .
- ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ "ਇਨਬਾਕਸ" ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਨਹੀਂ ਗਈ ਹੈ, ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਚਲਾਓ .
- ਮੁਕੰਮਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਹੁਣ OK ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸੀਸੀ: ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੇਲ
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮੇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਰਬਨ-ਕਾਪੀ ਭੇਜਣ ਲਈ:
- ਟੂਲਸ | ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ... ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ
- ਨਵੇਂ ਨਿਯਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ....
- ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਚਾਨਣ ਕਰੋ .
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਲਾ> ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੇਵਲ ਕੁਝ ਸੰਦੇਸ਼ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਜੋਗ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ >
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਸੀ.ਸੀ. ਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ ਜਾਂ ਡਿਸਟ੍ਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪਗ਼ 1 ਦੇ ਅੰਦਰ ਚੈਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ : ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੋ (s)
- ਪਗ਼ 2 ਦੇ ਅਧੀਨ ਲੋਕਾਂ ਜਾਂ ਵਿਤਰਣ ਸੂਚੀਆਂ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ : ਨਿਯਮ ਵੇਰਵਾ ਪੜ੍ਹੋ .
- ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚੋਂ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸੰਪਰਕ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਈ - ਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਦੇ ਤਹਿਤ ->
- ਸੈਮੀਕੋਲਨਸ (;) ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਪਤੇ ਦੇ ਵੱਖਰੇ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਅਗਲਾ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ > ਦੁਬਾਰਾ.
- ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ 1: "Cc:" ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦਾ ਨਾਂ ਦਰਸਾਓ .
- ਮੁਕੰਮਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ.: ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮੇਲ
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੀcc ਐਡ-ਆਨ ਵਰਤ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੀਸੀਸੀ : ਕਾਪੀਆਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਸੀ ਸੀ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੋਂ ਉਲਟ, ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਐਡਰੈਸਸੀਜ਼ ਤੋਂ ਲੁਕਾਏ ਜਾਣਗੇ).