ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਐਚਐਮਐਲ ਜਾਂ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਨਾ?

ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੂਪਾਂ ਵਿਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ: ਸਾਦੇ ਪਾਠ, ਅਮੀਰ ਪਾਠ, ਜਾਂ HTML

ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਸਾਦੇ ਪਾਠ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁੰਦਰ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਫੌਂਟ ਸ਼ੈਲੀ ਜਾਂ ਅਕਾਰ ਦੇ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸਟ, ਚਿੱਤਰਾਂ, ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਕਸਟ੍ਰਾਜ਼ ਜਿਹੇ ਕਿਸੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਰੂਪ ਧਾਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ. ਰਿਚ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ (RTF) ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਜੋ Microsoft ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਹੋਰ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ. HTML (ਹਾਈਪਰਟੈਕਸਟ ਮਾਰਕਅੱਪ ਲੈਂਗੂਏਜ) ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਵੈਬ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਦੇ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਿਸ਼ਾਲ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਤੁਸੀਂ HTML ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਚੋਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਜ਼ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ.

Outlook.com ਵਿੱਚ HTML ਫਾਰਮੇਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰੀਏ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ Outlook.com ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ HTML ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

1. ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ , ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਗੀਅਰ ਜਾਂ ਕੋਗ ਆਈਕਨ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
2. ਕਵਿੱਕ ਸੈਟਿੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਥੱਲੇ ਤੇ ਸਥਿਤ ਪੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
3. ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਮੀਨੂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
4. ਮੈਨਯੂ ਵਿਚ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਲਿਖੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
5. ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ ਲਿਖਣ ਲਈ ਅੱਗੇ, ਡ੍ਰਾਪਡਾਉਨ ਮੇਨੂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ HTML ਚੁਣੋ.
6. ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .

ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ HTML ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੇ.

ਮੈਕ ਉੱਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਸੁਨੇਹਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਣਾ

ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ HTML ਜਾਂ ਸਾਦੇ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮਿਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਨੇਹੇ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਵਿਕਲਪ ਟੈਬ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
2. HTML ਜਾਂ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਸਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ.
   1. ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ HTML ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੀ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸੁਨੇਹਾ ਪਹਿਲਾਂ HTML ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰਚਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਸਧਾਰਨ ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਸਵਿੱਚ ਕਰਨਾ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਬੋਲਡਿੰਗ ਅਤੇ ਇਟੈਲਿਕਸ, ਰੰਗ, ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਮਲਟੀਮੀਡੀਆ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹਨ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਵਾਪਸ HTML ਫਾਰਮੈਟ ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਤੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜੇਗਾ.

ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ HTML ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ:

1. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਪਰਲੇ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਆਉਟਲੁੱਕ > ਤਰਜੀਹਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ...
2. ਆਉਟਲੁੱਕ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਈ-ਮੇਲ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਕੰਪੋਜ਼ਿੰਗ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
3. ਕੰਪੋਜ਼ਿੰਗ ਪ੍ਰੈਫਰੇਂਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਫੌਰਮੈਟ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟ ਵਿੱਚ, ਡਿਫਾਲਟ ਵਿੱਚ HTML ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹਿਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਨਾ ਚੁਣੋ.

ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.

ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਈ Outlook 2016 ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਣਾ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉੱਤਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਫਾਰਵਰਡ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸੁਨੇਹਾ ਲਈ HTML ਜਾਂ ਸਾਦੇ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹੀ:

1. ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਪੋਟ ਆਉਟ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ; ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੁਲ ਜਾਵੇਗਾ.
2. ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਪਾਠ ਟੈਬ ਨੂੰ ਫੋਰਮ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
3. ਮੈਨਯੂ ਰਿਬਨ ਦੇ ਫੌਰਮੈਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਐਚਟੀਐਮ ਜਾਂ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ' ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਫਾਰਮੈਟ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ HTML ਤੋਂ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਵਿੱਚ ਕਰਨ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਵਿਚਲੇ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਬੋਲਡ, ਇਟਾਲਿਕ, ਰੰਗ ਅਤੇ ਮਲਟੀਮੀਡੀਆ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਜੋ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
   1. ਇੱਕ ਤੀਜਾ ਵਿਕਲਪ ਰਿਚ ਟੈਕਸਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ HTML ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਧੇਰੇ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਫਾਰਮੇਟ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:

1. ਸਿਖਰ ਦੇ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲਣ ਲਈ ਫਾਇਲ > ਚੋਣਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਖੱਬੇ ਮੇਨੂੰ ਵਿੱਚ ਮੇਲ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
3. ਲਿਖੋ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਕੰਪੋਜਟ ਕਰੋ : ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂ ਤਾਂ HTML, ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਰਿਚ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ.
4. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ ਠੀਕ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.