ਇਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਛਾਪਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਔਫਲਾਈਨ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਇੱਕ ਪਕਵਾਨ ਜਾਂ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਛਾਪਣ, ਕਿਸੇ ਮੁਦਰਾ ਦਾ ਸਬੂਤ, ਆਦਿ.
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, Outlook ਈਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਜਾਂ "ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ ਤੇ" ਫੀਲਡ, "ਤੋਂ" ਅਤੇ "ਤੋਂ" ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਸਮੇਤ, ਸਾਰੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਨੋਟ: ਡੈਸਕਟੌਪ ਆਉਟਲੁੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਛਾਪਣ ਲਈ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੀਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਥੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਛਪਾਈ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਈ ਛਾਪਣ ਲਈ ਕਿਸ
- ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ (ਜਾਂ ਡਬਲ-ਟੈਪ ਕਰਨ) ਦੇ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਈਮੇਲ ਖੋਲੋ.
- ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਜਾਓ > ਛਾਪੋ
- ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
ਈਮੇਲ ਛਪਾਈ ਸੁਝਾਅ
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਦਾ ਦੂਜਾ ਅਸਲ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਚੁਣਨਾ ਹੈ ਅਤੇ Ctrl + P ਜਾਂ Command + P ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੀ ਦਬਾਓ. ਤੁਰੰਤ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਦੇਖੋਗੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਤੁਸੀਂ ਕਦਮ 3 ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਓਪਸ਼ਨਜ਼ ਬਟਨ ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਕੇ ਕਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਛਾਪੀ ਹੈ ਇਸ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਈਮੇਲ ਦੀ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਾਲਾ ਅਤੇ ਚਿੱਟਾ ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ
- ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਜਾਂ ਡਬਲ-ਟੈਪ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਈਮੇਲ ਖੋਲੋ ਜਦੋਂ ਈਮੇਲ ਆਪਣੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੁਲ੍ਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ "To" ਫੀਲਡ ਦੇ ਥੱਲੇ, ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਸਰੀਰ ਦੇ ਉੱਪਰ ਛਾਪੇ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ. ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਖੋਲੋ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ Ctrl + P ਜਾਂ ਕਮਾਂਡ + P ਹਾਟ ਕੀ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ.
- ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਚੋਣ ਨੂੰ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੱਚ ਹੈ ਜੇਕਰ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਉਸ ਪਾਠ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛਾਪਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਨੋਟਪੈਡ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਜਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਪਾਠ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ. ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਪਾਠ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਛਾਪਣ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ.
- ਹੋਰ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਾਈਵ ਮੇਲ ਨੂੰ ਛਾਪਣਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਾਨ ਹੈ. ਪ੍ਰਿੰਟ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸਿਰਫ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੀ ਵਰਤੋ.