ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਆਫਿਸ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਆਉਟ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਊਟ ਆਫ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗਾ.

ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਈ ਲੈਣਾ ਅਸਾਨ ਹੈ; ਕੀ ਹੈ ਹਾਰਡ ਇਸ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਜਿੱਥੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਇਕ ਛੋਟਾ, ਸੌਖਾ ਪੈਕੇਟ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਸਾਰੀ ਈ-ਮੇਲ ਲੈਣੀ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਡੇ, ਭਾਰੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਛੱਡਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸਮਝਦਾਰ ਕੰਮ ਹੈ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਹੜ੍ਹ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗਾ - ਤੁਹਾਡੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੋਢੇ ਤੋਂ ਚੁੱਕਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ.

ਬੇਸ਼ਕ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਕਦੇ ਵੀ ਇਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸੰਜੋਗ, ਸੰਜੋਗ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਕਰਮ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲੇਕਿਨ ਇਹ ਤਨਦੇਹੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਕਰੇਗਾ, ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਾਇਦ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਆਵੋਗੇ, ਤਾਂ ਫਿਰ (ਜੇ ਅਜੇ ਵੀ ਢੁਕਵੀਆਂ ਹਨ) ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤਤਕਾਲੀ ਜਵਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.

ਇੱਕ POP ਅਤੇ IMAP ਅਕਾਉਂਟ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਔਫ-ਆਉਟ ਆਉਟ-ਆਉਟ ਕਰੋ

ਇੱਕ IMAP ਜਾਂ POP ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਰੇਸਪੈਨਡਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ (ਐਕਸਚੇਜ਼ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ), ਪਹਿਲਾਂ ਜਵਾਬ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਸੁਨੇਹਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ:

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ (ਨਵਾਂ ਈਮੇਜ਼ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)
2. ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਫ ਦਫਤਰ ਦੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਦੇ ਲਈ ਲੋੜੀਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾਖਲ ਕਰੋ.
   • ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਤ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਆਸਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
   • ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਦੀ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀਸੀ: ਅਤੇ ਬੀਸੀਸੀ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
   • ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਉਟ-ਆਉਟ ਆਫ ਆਉਟ-ਆਉਟ ਆਫ ਆਉਟ-ਆਉਟ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਇਨਕਮਿੰਗ ਮੇਲਾਂ (ਚੋਣਵੇਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੋਂ ਕੇਵਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ) ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ .
3. ਫਾਇਲ (ਜਾਂ ਫਾਇਲ ) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
4. ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਜਿਵੇਂ ਵੀ ਸੇਵ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.
5. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਆਉਟਲੂਟੈਕਟੈੱਕਟ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ :.
6. ਚੋਣਵੇਂ ਤੌਰ ਤੇ, ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਹੇਠ ਇਕ ਟੈਪਲੇਟ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ : (ਆਉਟਲੂਲ ਨੇ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਹੈ)
7. ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਫ਼ਿਸ ਦੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਓ:

1. Outlook ਦੇ ਮੇਲ ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ (ਜਾਂ ਫਾਈਲ ) 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਖੁੱਲੀ ਹੈ.
3. ਖਾਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਤਹਿਤ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
4. ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਅਲਰਟ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਈ-ਮੇਲ ਰੂਲਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਹੋ.
5. ਹੁਣ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜਿਸ ਖਾਤੇ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਅਧੀਨ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ :.
   • ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਖਾਤੇ ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਹੇਠਾਂ ਵੇਖੋ, ਪਗ 21
6. ਨਵੇਂ ਨਿਯਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ...
7. ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਮੈਂ ਜੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਉਸ ਉੱਤੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਨਿਯਮ ਤੋਂ ਅਰੰਭ ਕਰੋ .
8. ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
9. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜਿੱਥੇ ਮੇਰਾ ਨਾਮ ਟੋਕ ਬਾਕਸ ਵਿਚ ਹੈ, ਪੜਾਅ 1 ਦੇ ਤਹਿਤ ਚੈਕ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ : ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ (s) .
   • ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਨਾ ਛਾਣਿਆ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਆਉਟ-ਆਉਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮੇਲਾਂ ਲਈ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੇਰਾ ਨਾਂ ਕਿਉ ਜਾਂ ਸੀ .
10. ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
11. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਟੈਪਲੇਟ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਕੇ ਪਟੀਸ਼ਨ ਪਟੀਸ਼ਨ 1 ਦੇ ਤਹਿਤ ਚੈਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ : ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੋ (s)
12. ਪਗ਼ 2 ਦੇ ਥੱਲੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੈਪਲੇਟ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ : ਨਿਯਮ ਵੇਰਵਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ (ਹੇਠਾਂ ਰੇਖਾਵਾਲੇ ਮੁੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ) .

1. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫਾਇਲ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਯੂਜ਼ਰ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਹੇਠ ਵੇਖੋ:.
2. ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਏ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
3. ਓਪਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
4. ਹੁਣ ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
5. ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇ ਇਹ ਇਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ 1 ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਹੈ : ਅਪਵਾਦ ਚੁਣੋ (ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ) .
6. ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
7. ਆਪਣੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਫਿਲਟਰ ਲਈ ਇੱਥੋਧ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਪੜਾਅ 1: ਇਸ ਨਿਯਮ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਂ ਦਰਸਾਓ .
8. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬੇਸ਼ਕ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
   • ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਰੋਕਤ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮ ਈ-ਮੇਲ ਰੂਲਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ.
9. ਚੋਣਵੇਂ ਤੌਰ ਤੇ, ਸਾਰੇ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਇਹ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ ਯੋਗ ਕਰੋ
   • ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਫਿਲਟਰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਅਕਾਊਂਟ ਕਿਸਮਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ (ਜਿਸ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾੱਕਸ ਨਾਲ ਵੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏਗਾ).
10. ਮੁਕੰਮਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
11. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਕੇਂਦਰੀ ਹੁੰਗਾਰਾ ਨਿਯਮ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਆਊਟ ਆਫ਼ ਦਫਤਰ ਦੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ (ਅਤੇ ਸਮਰਥਿਤ) ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਹਨ:

1. ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਮੇਲ ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ (ਜਾਂ ਫਾਈਲ ) ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
2. ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੇ ਜਾਓ
3. ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ( ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
4. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਈ-ਮੇਲ ਨਿਯਮ ਟੈਬ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
5. ਉਸ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਅਧੀਨ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ : ( ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਖਾਤੇ ਲਈ ਛੁੱਟੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.)
6. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨਿਯਮ ਨਿਯਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
7. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ: ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਕ੍ਰੇਤਾ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਐਡ-ਆਨ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਰਿਜਊਂਡਰ (ਫ੍ਰੀਬਸੀ) ਜਾਂ ਆਟੋ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਬੰਧਕ. ਇਹ ਸਾਧਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਭੇਜਣ ਦੇ ਸਮਾਰਟ ਹਨ.

ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੁਦ ਹੀ ਹਰੇਕ ਸਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਤੀ ਸੈਸ਼ਨ ਭੇਜੇਗੀ; ਆਉਟਲੁੱਕ ਬੰਦ ਹੋਣ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੂਜਾ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ.

ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਕਾਉਂਟ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਆਉਟ ਕਰਨਾ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਆਫਿਸ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਮੁੱਖ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ FILE 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਖੋਲੋ
3. ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
4. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
5. ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ:
   1. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਿਰਫ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਭੇਜੋ: ਚੈੱਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
   2. ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ:.
   3. ਅੰਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਲੋੜੀਦੀ ਅੰਤ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ:.
6. ਇਨਸਾਈਡ ਮਾਈ ਆਰਗੇਨਾਈਜੇਸ਼ਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਆਪਣੇ ਆਊਟ ਆਫ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਦਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਰਜ ਕਰੋ.
   • ਇਹ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ.
7. ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਾਹਰਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਲਈ:
   1. ਮੇਰੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਬਾਹਰ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ.
   2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੇਰੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਬਾਹਰਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਖਤਰਿਆਂ ਨਾਲ ਠੀਕ ਹੋ .
   3. ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਾਹਰਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ
8. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਸਰਵਰ (ਐਕਟੀਵੇਟ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਖਾਕੇ ਸਮੇਤ) ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰੀ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਦਫਤਰੀ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Symprex ਆਉਟ-ਆਫ-ਆਫਿਸ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

(ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਅਤੇ ਆਊਟਲੁੱਕ 2016 ਨਾਲ ਪਰਖਿਆ ਗਿਆ)