ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ? ਚੰਗਾ.
ਜੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਹ ਲਾਪਤਾ ਹੋਏ ਦੋਸਤ, ਸਾਥੀ ਅਤੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ).
ਡੇਟਾਬੇਸ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਡੇਟਾਬੇਸ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੀਐਸਵੀ (ਕਾਮਿਆ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਵੈਲਯੂ) ਲਈ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਕਿ ਕਾਲਮ ਕੋਲ ਅਰਥਪੂਰਨ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Outlook ਦੇ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ. ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਲਚਕੀਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕ ਆਯਾਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਐਕਸੇ ਤੋਂ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਓਪਨ ਐਂਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਰਗ ਤੇ ਜਾਓ
- ਆਯਾਤ / ਨਿਰਯਾਤ ਅਧੀਨ ਆਯਾਤ / ਨਿਰਯਾਤ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ : ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆ ਚੁਣੋ:.
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਾਮਿਆ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੀਆਂ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ:
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ... ਬਟਨ ਵਰਤੋ, ਫਿਰ ਲੋੜੀਦੀ ਸੀਐਸਵੀ ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ.
- ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Gmail ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ
- ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਉਣ ਸਹੂਲਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ).
- ਜੇ ਆਈ.ਈ.ਐੱਫ. ਫਾਇਲ ਵਿਚਲਾ ਡੇਟਾ ਵਧੇਰੇ ਹਾਲੀਆ ਹੋਵੇ ਜਾਂ, ਸ਼ਾਇਦ, ਇਸਦੇ ਪੂਰੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਥਾਂ ਬਦਲੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਬਣਾਉਣਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹੋਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਉਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ; ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਹੋਵੇਗਾ.
- ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ PST ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜ਼ਰੂਰ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਇੱਕ.
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਹੁਣ ਮੈਪ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ...
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਤ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਮੈਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਕਿਸੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਥੰਮ੍ਹ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ (ਹੇਠਾਂ :) ਤੋਂ ਲੋੜੀਦਾ ਖੇਤਰ (ਥੱਲੇ:) ਤਕ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਹੁਣ ਮੁਕੰਮਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਸੀਐਸਵੀ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਆਯਾਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ | ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ...
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਹੁਣ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਮੁੱਲ (Windows) ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ... ਬਟਨ ਵਰਤੋ, ਫਿਰ ਲੋੜੀਦੀ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ.
- ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਨਾ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਉਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >
- ਮੈਪ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ...
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਤ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਮੈਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਲੋੜੀਦੇ ਖੇਤਰ ਤੇ ਖਿੱਚ ਕੇ ਨਵੇਂ ਮੈਪਿੰਗ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਉਸੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਪਿਛਲੇ ਮੈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਹੁਣ ਮੁਕੰਮਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
(ਮਈ 2016 ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ, ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਅਤੇ ਆਊਟਲੁੱਕ 2016 ਨਾਲ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦਿੱਤੀ ਗਈ)