ਆਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਹੈ
ਔਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਦਿਲਚਸਪ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸਮਾਜਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਕੀਤੇ ਲਾਭ ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ ਸਮੂਹਿਕ ਚੱਲਣ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਕਾਫ਼ੀ ਚੁਣੌਤੀ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿਚ ਕਈ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਫਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ
1. ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਸ਼ੋਰ
ਇਹ ਕੋਈ ਸ਼ੋਰ ਹੈ ਜੋ ਭਾਗੀਦਾਰ ਤੋਂ ਆਵਾਜ਼ ਉਠਾਉਣ ਵਾਂਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਚੌਰਸ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਗੱਲਾਂ ਕਰਦੇ ਲੋਕ, ਮਸ਼ੀਨਰੀ ਸ਼ੂਗਰ, ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਆਵਾਜ਼ ਆਦਿ. ਤੁਸੀਂ ਜਿਆਦਾਤਰ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਜੋ ਵੋਇਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਰਵਾਇਤੀ ਫੋਨ ਹੈਂਡਸੈੱਟ ਸਮਰਪਿਤ ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਹੈ -ਰੇਂਜ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨਾਂ, ਜਦੋਂ ਕਿ VoIP ਡਿਵਾਈਸ-ਦੁਆਰਾ ਲਿਜਾਏ ਗਏ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਝਦਾਰ ਹੈ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਮਾਈਕਰੋਫੋਨ ਅਰੇ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਵੀਨਤਮ ਲੈਪਟਾਪ ਕੰਪਿਊਟਰ ਹਨ ਕੁਝ ਲੋਕ ਹੱਥ-ਮੁਨਾਫਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਸੰਮੇਲਨਾਂ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕੋ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਕਾਰਨ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸੈਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਲਈ ਬਿਊਰੋ ਦੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.
2. ਐਕੋ
ਐਕੋ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਸ਼ੋਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇਸ ਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਤਕਨੀਕੀ ਹੈ. ਕਾਨਫ਼ਰੰਸ ਕਾੱਲ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਨਾਲ ਹਾਲਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਉਹ ਅਜਿਹਾ ਫੋਨ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਈਕੋ ਰੱਦ ਹੋਣ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ. ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ ਈਕੋ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਣਾ ਹੈ .
ਈਕੋ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਂਸੀ ਦੇਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿਚ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਹੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
3. ਮੌਜੂਦਗੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਇੱਕ ਆਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕੇਵਲ ਇੰਦਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਹੀ ਵਰਤੋਗੇ: ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖੋਂਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸੁਣ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਂਫਰੈਂਸ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੀ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਅਣਜਾਣ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਆਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਲਈ ਅਜੇ ਤਕ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੱਲ ਦੇ ਰਹੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤਕ ਕਿ ਸੰਦ ਦੀ ਵਿਕਾਸ ਨਾ ਹੋ ਜਾਵੇ ਜੋ ਕੁਝ ਖਾਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਮਨਜੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੋਵੇ. ਇਸਦਾ ਪਹਿਲਾ ਉਪਕਰਣ ਊਬਰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕੌਣ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋਰ. ਕਈ ਅਜਿਹੇ ਟੂਲਸ ਨੇ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਚੁਕਾਈ ਹੋਈ ਹੈ, ਕੁਝ ਕੁ ਦਿਲਚਸਪ ਵਿਜ਼ੁਅਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਆਈਕਨਸ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀਆਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
4. ਸੰਗੀਤ ਨੂੰ ਹੋਲਡ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ
ਲੋਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਕਦੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਲਈ ਚੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸੰਗੀਤ ਸੁਣਨ ਲਈ ਰੱਖ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿਚ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਹੋਵੇਗੀ. ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲ ਜਾਂ ਕੰਮ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਸਮੇਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿਚ ਤਾਲਮੇਲ ਭਰਪੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਫਿਰ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਨੈਤਿਕਤਾ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਮੁਹਿੰਮ ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੋਵੇਗਾ.
5. ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਅਰਾਜਕਤਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ. ਇਹ ਇਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿਚ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਸਮਝਦਾਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਉਸ ਦੇ ਕਾਬੂ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ. ਉਸ ਨੇਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਮਿਲੇ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ. ਉਹ ਭਟਕਣ ਜਾਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਝਗੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਤੇ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
6. ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਨਫ਼ਰੰਸਾਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਵਾਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਗਲਤ ਪ੍ਰਚਾਰ ਕੁਝ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਖ਼ਾਸ ਨੁਕਤੇ 'ਤੇ ਹਨੇਰੇ ਵਿਚ ਹੋਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬੇਈਮਾਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਕਾਨਫ਼ਰੰਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰੇਕ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੰਡਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਹੋਰ, ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਹੈ, ਆਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਨਾ ਕੇਵਲ ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਔਨਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਵੀ ਸਰਗਰਮ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
7. ਮਾੜੀ ਵੌਇਸ ਕੁਆਲਿਟੀ
ਮੈਂ ਇੱਥੇ ਗਲੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਬਲਕਿ ਫੋਨ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿਸੇ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜੋ ਬੁਰੀ ਕਾਲ ਦੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਹੁਣ ਇਹ ਅਕਸਰ ਵੋਇਪ ਸਰਵਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬੈਂਡਵਿਡਥ , ਕੋਡੈਕਸ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਫੋਨਾਂ ਅਤੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਸਮੇਤ ਕੁਝ ਖਾਸ ਕਾਰਕਾਂ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਲੀਡਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੋ. ਮਾੜੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਤੋਂ ਪੀੜਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪਾਸੇ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.