ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਕੀ ਹੈ?

ਗਰੂਪਵੇਅਰ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਲਾਭ, ਸਹਿਕਾਰੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ

ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਸ਼ਬਦ ਕਈ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ-ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇੰਟਰ-ਓਪਰੇਬਿਲਿਟੀ ਅਤੇ ਮਲਟੀ-ਯੂਜ਼ਰ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਹਿਯੋਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇੱਕ ਪੋਰਟਲ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਵਰਜਨ-ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਆਨਲਾਇਨ ਸਮਗਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਇਨਬੌਕਸਸ ਵਰਗੇ ਸੰਪਤੀਆਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ .

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਇੱਕਲਾ-ਇਕਲਾ ਸੰਦ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਜਾਂ ਔਫ ਮੈਨੇਜਮੇਂਟ ਲਈ ਇੰਟੂਟ ਕੁੱਕ ਬੇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਈ ਕੇਵਲ ਔਫਲਾਈਨ ਪਲਾਟ. ਦੂਜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਟੈਂਟ-ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ (ਵਰਡਪਰੈਸ ਦੇ ਨਾਲ) ਜਾਂ ਪੂਰੇ-ਫੀਚਰ ਇੰਟਰਟੇਨ (ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦੇ ਨਾਲ) ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ.

ਗਰੂਡਵੇਅਰ ਸ਼ਬਦ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਖਾਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਲਈ ਆਮ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕੋ ਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕੋ ਹੀ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਦੇ ਲਾਭ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਗਰੂਪਵੇਅਰ, ਆਨ-ਸਾਈਟ ਵਰਕਰਾਂ ਅਤੇ ਭੂਗੋਲਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਖਿਲਰਿਆ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੇ ਜਾਂ ਇੰਟਰਾਨੈਟ ਤੇ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ . ਇਹ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ :

• ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਅਤੇ ਲੌਗਿੰਗ - ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਤਰੀਕੇ, ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਜ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ
• ਸੰਚਾਰ- ਚਾਕ ਸਾਧਨ, ਥ੍ਰੈਡਡ ਚਰਚਾ ਸਮੂਹ, ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਮੇਲਬਾਕਸ
• ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵਰਕ -ਪੋਲਜ਼, ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਫਾਈਲ ਐਡੀਟਿੰਗ, ਸਾਂਝੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਖੋਜਯੋਗਤਾ-ਇਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਧਨ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਯੋਗੀ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਸਟੋਰੇਜ
• ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਿਡ ਵਰਕਫਲੋ - ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ, ਸਮੀਖਿਆ, ਪ੍ਰੂਫਰੀਡਿੰਗ ਆਦਿ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਾਲੇ ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ
• ਇੰਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਗਿਆਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ - ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਿਕੀ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੰਦਰਭ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਸਮੂਹ ਬੁੱਕਮਾਰਕ, ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀਆਂ, ਵਰਜਨ-ਨਿਯੰਤਰਣ ਇਤਿਹਾਸ
• ਸਮਾਜਕ ਰੁਝੇਵਾਂ ਅਤੇ ਵੱਕਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ -ਜਿਟਰ ਸਮੂਹਾਂ, ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਬੈਜਸ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗਤਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਮੁਲਾਂਕਣ

ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਵੱਡੀਆਂ-ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਿਹੜੇ ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਲਾਭ ਲੈਂਦੇ ਹਨ. ਉਦਮੀ ਅਤੇ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਟੂਲ ਘਰੇਲੂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਆਰਾਮ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਕਲਾਇੰਟਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ.

ਵੱਖ ਵੱਖ ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਹੱਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਜੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਬਸੈੱਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਵਪਾਰਕ ਲੋੜ ਲਈ ਸਹੀ ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਦੇ ਹੱਲ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹਰੇਕ ਸਮਰੱਥ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਲਿਤ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ.

ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਦਾਹਰਨਾਂ

ਆਈ ਬੀ ਐੱਸ ਦੇ ਲਾਟੂਸ ਨੋਟਸ (ਜਾਂ ਆਈ.ਬੀ.ਐਮ. ਦੀ ਲੋਟਸ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਪ੍ਰਤੀ ਲਾਟੂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ) ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾੱਫਟਵਿਊ ਸੀਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੀ ਅਤੇ ਅੱਜ ਵੀ ਕਈ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਇਕ ਹੋਰ ਵੱਡਾ ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਵੱਡੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਥਾਪਤ ਹੈ.

ਆਈਬੀਐਮ ਅਤੇ ਮਾਈਕਰੋਸੋਫਟ ਦੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਮੁੱਖ ਵਿਆਪਕ ਗੁੱਡੂਵੇਅਰ ਸੂਟਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਜੀ- ਸੂਟ - Google ਦੇ ਈਮੇਲ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ
• ਜ਼ੋਹੋ ਵਨ - ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮੱਧ-ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇਕ ਵਪਾਰ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਸੂਟ
• ਸੇਲਸਫੋਰਸ - ਗਾਹਕ ਸੰਬੰਧ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟਾਰਗੇਟ-ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਕੇਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਗਰੁੱਪਵੇਅਰ ਦੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਫੁੱਲਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਮਹਿੰਗੇ ਵਿਆਪਕ ਗਰੁਪਵੇਅਰ ਸੂਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਵਧੀਆ-

• ਬੇਸ ਕੈਮਪ, ਇੱਕ ਮਸ਼ਹੂਰ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਦ
• ਹਡਲ, ਜੋ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਪਰ ਸੀਮਿਤ ਅਕਾਉਂਟ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ
• Xero, ਜੋ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰਨ ਆਨਲਾਈਨ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਵਰਡਪਰੈਸ, ਵੈਬ ਅਧਾਰਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ