ਕਿਵੇਂ ਸਹੀ ਆਨਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ ਟੂਲ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਟੀਮ ਵਰਕ ਆਧੁਨਿਕ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਆਪਕ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਵਿਸ਼ਵ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਟੀਮ ਵਰਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਬਣਨ ਲਈ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਅਤਿ ਆਧੁਨਿਕ ਵਰਕ ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਅਪਣਾਉਣ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਹਨ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੋਦ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ - ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ ਟੂਲਜ਼ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਉਪਯੋਗੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਬਾਰੇ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. .
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ
ਆਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਮਰੱਥਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਜੋ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇਖਣ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਜਿਸ ਨੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਮ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਟੈਗਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਕਦੇ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ. ਆਨਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਸੰਦ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਗੁਆਚੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਇਨਬੌਕਸ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਈ ਗਈ ਹੈ
ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ
ਜਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਟੀਮ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਿਲਰਨ ਲਈ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਜੇ ਵੀ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਾਜਾਂ ਜਾਂ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਕੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੇ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਬਿਹਤਰੀਨ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਇਹ ਵੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੋਂ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ' ਤੇ ਸਨ.
ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀ ਸੌਖ
ਤਕਰੀਬਨ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਦਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕਈ ਵਾਰੀ, ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁਝ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਕੇ, ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਨੂੰ ਨਤੀਜਾ-ਜਨਤਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਚੰਗੇ ਆਨਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ ਸੰਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਿਟੰਗ ਜਾਂ ਫੋਨ ਕਾਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਦ ਵਿੱਚ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਅਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਸਮੀਖਿਅਕ ਫਿਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਯੋਗਦਾਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਇਹ ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨਾਲ ਹੀ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ USB ਸਟਿੱਕ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਟੋਰੇਜ ਮੀਡੀਆ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇ ਉਹ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਪਡੇਟ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਵੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਵੱਖਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਵਰਜਨ ਕਿੱਥੇ ਲੱਭਣਾ ਹੈ.