01 ਦਾ 04
ਸੌਖਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਘਟਾਏ ਗਏ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਉ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਬਹੁਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੰਪਰੈੱਸਡ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਿਆਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰ ਸਕੇ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੁੱਚੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਾਈਜ਼ ਸੀਮਾ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਪਗ਼ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਯੂਟਿਲਿਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੱਪ ਫਾਇਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਫਾਇਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਬੈਕਅਪ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕਿਤੇ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਨੋਟ: ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੂਵ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਇਹ ਕੁਝ ਵੀ ਮਿਟਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ZIP ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਸਾਮਗਰੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ZIP ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਪਰੈਲਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
02 ਦਾ 04
ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉ
Windows ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੀ ਡਰਾਈਵ, ਫਲੈਸ਼ ਡਰਾਈਵਾਂ , ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ , ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਆਈਟਮਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਚਿੱਤਰ ਆਦਿ ਲਈ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਫੌਂਡਰ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਅਸੰਗਤ ਹਨ. ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋਗੇ ਉਸਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਕ ਉਜਾਗਰ ਆਈਟਮਾਂ ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਭੇਜੋ ਮੇਨੂ ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਕੁਚਿਤ (ਜ਼ਿਪ) ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ.
ਸੰਕੇਤ: ਜੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਸਦਾ ਨਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰੈਗ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਕਰੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜ਼ਿਪ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
03 04 ਦਾ
ਨਵੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਦੱਸੋ
ਉਹ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਚੁੱਕਣਾ ਹੋਵੇ. ਇਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵਿਆਖਿਆਕਾਰੀ ਬਣਾਉ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੇ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਜ਼ਿਪ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ "ਵੇਕਸ਼ਨ ਪਿਕਸਜ਼ 2002" ਵਰਗੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਨਾਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ", "ਫੋਟੋਆਂ" ਜਾਂ "ਮੇਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ", ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ ' "ਵੀਡੀਓਜ਼."
04 04 ਦਾ
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜ਼ਿਪ ਫ਼ਾਈਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖਣਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਸਮੇਤ ਹਰ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਥੋੜਾ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਜਾਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਨਵੀਂ ZIP ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ:
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਚੁੱਕੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਿਪ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਈਮੇਲ ਦੇ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਫਾਈਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ (ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹੈ) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫ਼ਾਇਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਵਿੰਡੋ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਤੋਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਉੱਤੇ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਦੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇਹ ਪੀਸੀ ... ਵਿਕਲਪ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ .
- ਇਕ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹੋ ਚੁਣੋ.
ਨੋਟ: ਜੇ ਈਮੇਲ ਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਇਹ "ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੱਡਾ ਹੈ." ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਇਕ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ OneDrive ਜਾਂ pCloud ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰ ਕੇ ਅਤੇ ਇਸ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.