ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੀ ਮੇਲ ਆਰਚੀਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੀ.ਐਸ.ਟੀ. ਫਾਈਲ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ

ਜਿਉਂ ਜਿਉਂ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਹੁੰਦੇ ਮੇਲ ਦਾ ਢੇਰ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਉਹ ਸਮਾਂ ਜੋ ਉਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਪੀ.ਐਸ.ਟੀ. ਫਾਈਲ ਅਕਾਰ ਦੀ ਸੀਮਾ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ. ( ਪੀ.ਐਸ.ਟੀ ਜਾਂ "ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ") ਫਾਇਲ , ਉਹ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਆਊਟਲੈੱਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਕੈਲੰਡਰ , ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਸਮੇਤ.)

ਇੱਕ ਛੋਟੀ PST ਫਾਇਲ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ PST ਫਾਇਲ ਹੈ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ PST ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਰੱਖਣ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਉਟਲੂਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਆਕੈਚ ਦੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ PST ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੰਡਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਦਰਦ ਰਹਿਤ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੀ ਮੇਲ ਆਰਚੀਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੀ.ਐਸ.ਟੀ. ਫਾਈਲ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ PST ਫਾਇਲ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦਿੰਦੇ ਹੋ:

1. • Outlook 2007 ਵਿੱਚ:
     1. ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ | Outlook ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਫਾਇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
   • ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਵਿੱਚ:
     1. ਫਾਇਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
     2. ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੇ ਜਾਓ
     3. ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
     4. ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਮੀਨੂੰ ਵਿਚੋਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਚੁਣੋ ...
     5. ਡੇਟਾ ਫਾਇਲ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ
2. ਸ਼ਾਮਲ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
   • ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਵਿੱਚ:
     1. ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਹੇਠ ਅਕਾਇਵ ਲਈ ਨਾਂ ਦਿਓ:.
     2. ਟਾਈਪ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਹੇਠਾਂ ਲੋੜੀਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ; ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ.
   • Outlook 2007 ਵਿੱਚ:
     1. ਲੋੜੀਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ. ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ 2002 ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡੈਟਾ ਤਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਆਫਿਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ ਫਾਈਲ (.pst) ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ.
     2. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
     3. ਲੋੜੀਦੀ ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਦਿਓ.
        • ਸਾਲ ਦੇ ਆਰਕਾਈਵਜ਼ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੇ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੀ ਐੱਸ ਟੀ ਫਾਇਲ ਦਾ ਨਾਂ ਲੈਣਾ ਬੇਸ਼ੱਕ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਕੀਮ ਨਾਲ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਆਰਕਾਈਵਜ਼ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਬਸ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ PST ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਕਿਤੇ 1-2 ਗੀਬਾ ਦੇ ਕਰੀਬ ਹਨ. ਵੱਡੀ ਫਾਈਲਾਂ ਘੱਟ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
     4. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
     5. ਨਾਮ ਹੇਠ ਅਕਾਇਵ PST ਫਾਇਲ ਦਾ ਇੱਛਤ ਨਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ :
        • ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਇਸਦਾ ਸੰਖੇਪ (ਮੇਰੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੇ ਮੇਲ ਦੀ ਕੀਮਤ) ਦੇ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

1. ਚੋਣਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
2. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
3. ਹੁਣ ਬੰਦ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ

ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਬਣੇ ਅਕਾਇਵ ਪੀ.ਐਸ.ਟੀ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ:

• ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਅਧੀਨ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਰੂਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ .
  • ਇਹ ਸੌਖਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ "ਆਰਕਾਈਵ" ਫੋਲਡਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਆਖਰੀ ਸਾਲ ਦੇ ਮੇਲ, ਆਖਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ. ਬਸ ਇਸ ਨੂੰ ਅਕਾਇਵ PST ਵਿੱਚ ਸੁੱਟੋ.
• ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਅਕਾਇਵ ਕਰੋ:
  1. ਸੱਜਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਅਕਾਇਵ PST ਦੇ ਨਾਂ ਤੇ ਰੂਟ ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
  2. ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ...
  3. ਲੋੜੀਦੀ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
  4. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੇਲ ਅਤੇ ਪੋਸਟ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ.
  5. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
  6. ਨਵੇਂ ਬਣੇ ਫੋਲਡਰ ਉੱਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸੁੱਟੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ.
• ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ (ਜਾਂ ਨੇਸਟਡ ਫੋਲਡਰਾਂ) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਮੇਲ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਲਈ:
  1. • ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਵਿੱਚ:
       1. ਫਾਇਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
       2. ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੇ ਜਾਓ
       3. ਸਫਾਈ ਸੰਦ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
       4. ਅਰੰਭ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ , ਜੋ ਕਿ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਰਕਾਈਵ ... ਚੁਣੋ ...
     • Outlook 2007 ਵਿੱਚ:
       1. ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ | ਆਉਟਲੁੱਕ ... ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ
  2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸਬਫੋਲਡਰ: ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
  3. ਲੋੜੀਦਾ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਉਘਾੜੋ.
  4. ਜਿਸ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੀਆਂ ਈ-ਮੇਲ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਓ (ਕਹਿ ਦਿਓ, ਇਸ ਸਾਲ ਦਾ ਜਨਵਰੀ 1) ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ : __ .
  5. ਉਪਰੋਕਤ ਬਣਾਏ ਅਕਾਇਵ PST ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਬ੍ਰਾਉਜ਼ ... ਬਟਨ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ.
  6. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

• ਚੋਣਵੇਂ ਤੌਰ ਤੇ, ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਪੀਸੀਐਫਟ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਕਾੱਪੀ ਕਰ ਲਓ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਨਵੀਂ ਫਰੀ ਸਪੇਸ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕੇ.

ਅਕਾਇਵ PST ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ PST ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਸੱਜੇ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਇਵ PST ਦੇ ਰੂਟ ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
2. ਮੀਨੂ ਤੋਂ "___" ਨੂੰ ਚੁਣੋ.

ਬੰਦ ਅਕਾਇਵ PST ਫਾਇਲ ਤੋਂ ਮੇਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਅਕਾਇਵ PST ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬੰਦ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ:

1. • ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਵਿੱਚ:
     1. ਫਾਇਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
     2. ਖੋਲੋ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਚੁਣੋ.
     3. ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਖੋਲੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
   • Outlook 2007 ਵਿੱਚ:
     1. ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ | ਖੋਲ੍ਹੋ | ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ... ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਤੋਂ
2. ਲੋੜੀਦੀ ਪੁਰਾਲੇਖ PST ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ.
3. ਓਪਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

PST ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਫੋਲਡਰ ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ, ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਗੇ.