ਡਾਟਾਬੇਸ, SQL ਅਤੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਨਾਲ ਜਾਣ ਪਛਾਣ
ਸਤ੍ਹਾ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਾਂਗ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਮਾਨਤਾ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਡੈਟਾਬੇਸ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ.
ਡਾਟਾਬੇਸ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਡੈਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਖੋਜ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹੈ ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਕ ਵਿੱਕਰੀ ਵਿਭਾਗ ਛੇਤੀ ਤੋਂ ਛੇਤੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੇਲਜ਼ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਕੁਝ ਰਕਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸੀ.
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਆਕਾਸ਼ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਲੱਖਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਪੈਚ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸੰਬੰਧਤ ਹੈ , ਜੋ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਵੱਖਰੇ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਰਾਸ-ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਰਡਰਸ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਰਡਰਸ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਖਰੀਦ ਆਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਗਾਹਕ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹੀ ਗਾਹਕ ਨੇ ਕਦੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ, - ਜਾਂ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮਿਸ਼ਰਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਲਪਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੰਪੂਰਨ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਮਿਲਾਕੇ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਈਨਲ ਕੁੱਲ ਸਮੇਤ, ਕਈ ਰਿਟੇਲ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਡੈਟਾਬੇਸ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪੂਰਨਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਕੀ ਹੈ?
ਇਸਦੇ ਸਧਾਰਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੇਬਲਸ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇਕ ਸਾਰਣੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਅਤੇ ਇਕ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦ ਲਈ.
ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈਲ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਹਰ ਇੱਕ ਫੀਲਡ (ਜਾਂ ਕਾਲਮ) ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੰਬਰ, ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਮਿਤੀ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹਨ, ਨਿਯਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇੱਕ ਰਿਲੇਸ਼ਨਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਜ਼ ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ ਇਹ ਹਰੇਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਈਡੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਤਰ ਦੀ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਹਰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੁੰਜੀ ਕਾਲਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਉਸ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮੁੱਲ ਇੱਕ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਕੁੰਜੀ ਕਾਲਮ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸਦਾ ਮੁੱਲ ਪਹਿਲੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੇਗਾ.
ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ ਤਾਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਜਾਂ ਐਡਿਟ ਕਰ ਸਕਣ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਕੋਲ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਹੋਵੇਗੀ. ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਸ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਿਪੋਰਟ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ.
ਕਾਮਨ ਡੇਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰੋਡਕਟਸ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈੱਸ ਬਜ਼ਾਰ ਤੇ ਅੱਜ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ. ਇਹ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਆਫਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਜਹਾਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਆਫਿਸ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਜ਼ਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੇਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਹੋਰ ਡੈਸਕਟੌਪ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਮੇਕਰ ਪ੍ਰੋ, ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਬੇਸ (ਜੋ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ) ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਈਲੈਂਟ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਵਪਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਕੁਇਰੀ ਲੈਂਗੂਏਜ (SQL) ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਇੱਕ ਸਰਵਰ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ. SQL ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਡੇਟਾਬੇਸ ਭਾਸ਼ਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਜ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਸਰਵਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕ SQL, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ SQL ਸਰਵਰ, ਅਤੇ ਓਰੇਕਲ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹਨ - ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਮਹਿੰਗੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਵਜਾ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ.