ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ, ਪ੍ਰੈਜੈਂਟੇਸ਼ਨਾਂ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਦੇਣ ਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟਾਂ, ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦੇਖਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸਿਰਲੇਖ ਸੈਕਸ਼ਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸੰਖੇਪ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਕਿਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਭਾਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਦਿੱਖ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਫੁਟਰ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹਨ, ਜੋ ਵਿਸਥਾਰਤ ਭਾਗ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵਰਨਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹ ਪੰਨਾ ਨੰਬਰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਗਰੁੱਪ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਪੈਟਰਸ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਵੱਖਰੇ ਕਸਟਮ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਗਰੁੱਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਹੇਠਾਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫੋਰਮੈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਇਹ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕੁ ਬਟਨ ਹਨ
ਐਮਐਸ ਐਕਸੈਸ ਵਿਚ ਇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਵਰਜ਼ਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਐਮਐਸ ਐਕਸੈਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਲਈ ਕਦਮ ਵੱਖਰੇ ਹਨ:
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ 2016
- ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਖੁਲ੍ਹੇ ਹੋਏ ਨਾਲ, ਬਣਾਓ ਮੇਨੂ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਰਿਪੋਰਟਸ ਖੰਡ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
- ਹੁਣ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਦੇ ਉਪਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੀ ਲੇਪਲੇਟ ਲੇਆਉਟਸ ਅਨੁਪ੍ਰਯੋਗ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ:
- ਡਿਜ਼ਾਇਨ: ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਗਰੁੱਪ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਤੱਤ, ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਲਿੰਕ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਪੇਜ ਨੰਬਰ ਪਾਉ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰੋ, ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ
- ਵਿਵਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ: ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸਟੈੱਕਡ ਕਰਨ, ਟੇਬਲਰ ਆਦਿ ਲਈ ਅਡਜੱਸਟ ਕਰੋ. ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਲਿਜਾਓ; ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਵੰਡਿਆ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ; ਮਾਰਜਿਨ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ; ਅਤੇ ਲੇਅਰਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ "ਫਰੰਟ" ਜਾਂ "ਬੈਕ" ਦੇ ਤੱਤ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਨ.
- ਫੌਰਮੈਟ: ਨਿਯਮਤ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਟੂਲ ਜਿਵੇਂ ਬੋਲੇ, ਇਟਾਲਿਕ, ਰੇਖਾਵਲੀ, ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਰੰਗ, ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ, ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
- ਪੰਨਾ ਸੈੱਟਅੱਪ: ਤੁਸੀ ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਅਤੇ ਪੋਰਟਰੇਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਟੌਗਲ ਕਰੋ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ 2010
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ 2010 ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸੈਸ 2010 ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਵੇਖੋ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ 2000
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਐਮਐਸ ਐਕਸੈਸ 2000 ਹੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਨਾਰਥਵਿੰਡ ਸੈਂਪਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਡੇਟਾਬੇਸ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਨਾਰਥਵਿੰਡ ਨਮੂਨਾ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵੇਖੋ.
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਰਥਵਿੰਡ ਖੋਲ੍ਹਿਆ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਡਾਟਾਬੇਸ ਮੈਨੂ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ. ਅੱਗੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਚੋਣ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨਮੂਨਾ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੇਖਣ ਲਈ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਿਹੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਸੁਕਤਾ ਨੂੰ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਵਾਂ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ.
- ਅਗਲੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਅਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚਲੇਗਾ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਜ਼ਰਡ ਵਿਚ ਮਾਹਰ ਹੋ ਗਏ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਰਚਨਾ ਦੇ ਢੰਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਇਸ ਸਕਰੀਨ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਰੋਤ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਵਿਕਲਪਕ ਰੂਪ ਤੋਂ, ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਕਿਊਰੀ ਦੇ ਆਊਟਪੁੱਟ ਤੇ ਅਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਸੀ
- ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ OK ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.