ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸੈਸ ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਹਨ: ਸਾਰਣੀਆਂ, ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਫਾਰਮ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਕੰਪਨੀ ਜੋ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਖਰੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੋ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਭਰਨ, ਪਾਠ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾ ਕੇ ਲਾਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸੈਸ 2010 ਵਰਗੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਸਿਸਟਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇ
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਕੀ ਹੈ?
ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪੱਧਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਡਾਟਾ ਦਾ ਸੰਗਠਿਤ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਹੈ. ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ (ਡੀਬੀਐਮਐਸ) ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈੱਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਜੋੜਨਾ, ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ 2010 ਕੰਪੋਨੈਂਟਸ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ 2010 ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਲਚਕੀਲੇ ਡੀ ਬੀਐਮਐਸ ਦਾ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਫੈਮਲੀ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ
ਐਕਸੈਸ ਦੇ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਭਾਗ ਹਨ ਜੋ ਜਿਆਦਾਤਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਸਾਰਣੀਆਂ, ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸੈਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ, Scratch ਤੋਂ Access 2010 Database ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਪੜ੍ਹੋ.
ਟੇਬਲਜ਼ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਹਨ
ਸਾਰਣੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਮਾਰਤ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੇਬਲ ਮਿਲਣਗੇ. ਇੱਕ ਆਮ ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਟਾਈਟਲ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਕਰਮਚਾਰੀ ID
- ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ
- ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ
- ਟਾਈਟਲ
- ਨਮਸਕਾਰ
- ਜਨਮ ਮਿਤੀ
ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ- ਜਾਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਇਸ ਦੇ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਸਾਰਣੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ-ਸਟਾਈਲ ਸੂਚੀ ਵਜੋਂ ਸੋਚੋ.
ਸਵਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਜੋ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬੇਕਾਰ ਹੋਵੇਗਾ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਖੋਲਣ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਅਸਲ ਸ਼ਕਤੀ ਆਪਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਹੈ. ਐਕਸੈਸ ਕ੍ਰੇਸ਼ਨਸ ਕਈ ਸੇਬਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸਮਰਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਡੇਟਾ ਤੇ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਿਧੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਔਸਤ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਉਪਰ ਵੇਚ ਰਹੇ ਹਨ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡੇਟਾ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਊਰੀ ਦੀ ਪਾਵਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸੈਸ ਵਾਪਸੀ ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜੋ ਉਪਰੋਕਤ ਔਸਤ ਕੀਮਤਾਂ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਆਈਟਮ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਇਕਾਈ ਮੁੱਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਪੜ੍ਹੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸੈਸ 2010 ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਬਣਾਉਣਾ
ਫਾਰਮ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਹੁਣ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਪਹਿਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਜ਼ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਇਸ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਤੰਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਲਿਆਉ. ਫਿਰ, ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਦੇ ਹੋ
ਐਕਸੈਸ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਪੱਖੀ ਫਾਰਮ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇੰਟਰਫੇਸ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਤੌਰ ਤੇ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਅਪਰੇਟਰ ਲਈ ਘੱਟ ਡਰਾਉਣੀ ਹੈ ਪਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਤੇ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਕੰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਅਸੈਸ 2010 ਵਿਚ ਫ਼ਾਰਮ ਬਣਾਉਣੇ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡਾਟਾ ਦੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਗੁਰੁਰ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰਾਹੀਂ, ਗਿਆਨਵਾਨ ਡੈਟਾਬੇਸ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਮਿੰਟ ਦੇ ਇੱਕ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਮੰਨ ਲਓ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਕੈਟਾਲਾਗ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀਕਾਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ - ਬਿਲਕੁਲ ਸਭ ਤੋਂ ਆਕਰਸ਼ਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਗਰਾਫਿਕਸ, ਆਕਰਸ਼ਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਪੰਨੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਪਹੁੰਚ 2010 ਵਿਚ ਪਹੁੰਚ ਬਣਾਉਣਾ ਵੇਖੋ.