ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਈ ਮੇਲ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਦਿਨ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹੈ ...
... ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, "ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਜੋ ਉਹ ਆਉਣਗੇ ਉਸ ਨਾਲ ਸੌਦੇ" - ਅਪਾਹਜ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿੰਨਾਂ ਦੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਹੈ.
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਐਵੇਨਿਊ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਨਿਰੰਤਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਸਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਈ-ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਬੈਕਲਾਗ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ.
ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੱਲ੍ਹ ਨੂੰ ਨਾਲ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਕੇ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹੋ
ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਤੇ ਪਕੜ ਲੈਣ ਲਈ:
- ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਨਿਗਾਹ ਲਓ .
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੇਲ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਬੰਦ ਹਨ.
- ਕੱਲ੍ਹ ਪੁੱਜੇ ਸਾਰੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਡੀਲ ਕਰੋ , ਜਿੰਨੇ ਤੁਸੀਂ ਬੈਠੇ ਦੇਖੇ ਹਨ
- ਘੱਟ ਬੈਚ, ਬਿਹਤਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਹੀ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਕੱਲ੍ਹ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਕੀਤੀ ਹੈ.
- ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ .
- ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਡੀਲ ਕਰੋ
- ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਜ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੱਲ੍ਹ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ ਜੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ.
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੂਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਮਿਲ ਜਾਏ. ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਮਿਤੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਮੈਕ ਓਐਸ ਐਕਸ ਮੇਲ ਵਿੱਚ , ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕਬੌ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਸਮਾਰਟ ਫ਼ੋਲਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕੱਲ੍ਹ ਵਾਲੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਲੈਗ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਬਦਲਵੇਂ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਦਿਨ) ਜਾਂ ਆਗਮਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ.
- ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਇਸ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ. ਜੋ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਤੱਤ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਵੀਂਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਈ ਬੰਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਈਮੇਲ ਇੰਨਬੌਕਸ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਿਉਂ?
ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਜਿਆਦਾ ਮੇਲ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ, ਹਾਲਾਂਕਿ. ਇਸਦੇ ਵਾਧੂ ਲਾਭ ਹਨ:
- ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਇਕ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ.
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਨੁਸੂਚੀ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ
- ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਈ ਦਿਨ ਦਾ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਖੋ!
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ,
- ਪਹਿਲੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ.
ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕਸਾਰ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਿੱਤਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੱਲ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ ਹੈ, ਵੀ.
ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਇਨਬਾਕਸ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਦਾ ਦਿਨ ਭੁਲਾ ਦਿਆਂ?
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਯਾਤਰਾ ਜਾਂ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੁਝ ਦਿਨ ਖੁੰਝਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੋਈ ਵੱਡਾ ਸੌਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.
- ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਡੀਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਕੱਲ੍ਹ ਆਏ ਸਨ.
ਅਕਸਰ, ਦੋ ਦਿਨਾਂ ਜਾਂ ਇਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਵਿਚੋਂ ਲੰਘਣਾ ਇਕ ਦਿਨ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ.
ਜੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਢੇਰ ਇੰਨਾ ਉੱਚਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕ ਦਿਨ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਸੁਲਝਾ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਰਣਨੀਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ:
ਈਮੇਲ ਦਾ ਬੈਕਲਾਗ ਕਿਵੇਂ ਸਾਫ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਈਮੇਲ ਦੇ ਬੈਕਲਾਗ ਤੋਂ ਖਹਿੜਾ ਛੁਡਾਉਣ ਲਈ:
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ.
- ਆਪਣੇ ਇਨਬੌਕਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਬਕਾਇਆ ਈਮੇਲਸ ਉਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ.
- ਹਰ ਰੋਜ਼ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਬੈਕਲੌਗ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਕਰੋ.
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕੁਝ ਕਰੋ, ਪਰ. ਅਜਿਹੀ ਸਾਈਟ ਲੱਭੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ. ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ (ਜਾਂ ਨੰਬਰ) ਦੇਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਕੁੱਝ ਦਿਨ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਕਰੋਗੇ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ! ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਢੇਰ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠੋਗੇ. ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ!
- ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਮੇਲ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਰੋ
ਮੈਂ ਮਾਰਕ ਫੋਰਸਟਰ ਦੇ ਡੂ ਇਸ ਕੱਲ੍ਹ ਤੋਂ ਸਿੱਖੀਆਂ ਹਨ : ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਹੋਰ ਭੇਦਭਾਵ (ਭਾਅ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ), ਇੱਕ ਆਲੀਸ਼ਾਨ ਮਹਾਨ ਕਿਤਾਬ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਖੇਡਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ (ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ) -ਮਾਰਕ ਫੋਰਸਟਰ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਸ਼ਤ.