ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਆਨੰਦਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ.
ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਾਫੀ ਲਈ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵੀ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ, "ਦਫ਼ਤਰੋਂ ਬਾਹਰ" ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਨਾਲ ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੈਟ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਇਕ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਅਕਾਊਂਟਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੋਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਲਈ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸੈਸੀਕੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਆਊਟ ਆਫ ਸਕਿਸ ਆਉਟ ਆਉਟ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਅਕਾਉਂਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਲਈ (ਭਾਵੇਂ ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਹੀਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ):
- ਟੂਲਸ | ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਆਫਿਸ ਬਾਹਰ ...
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਆਫ਼ਿਸ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਹੇਠ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਲੋੜੀਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਰਜ ਕਰੋ :
- ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕਿ ਕਦੋਂ - ਜਾਂ - ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਮਿਲਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਜਵਾਬ ਦੀ ਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਹਨ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੋਂ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ:
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੈਂ ਦਫਤਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰੋਂ ਬਾਹਰ ਹਾਂ
- ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡ ਦਵੋਗੇ:.
- ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਾਪਸ ਹੋਵੋਗੇ :.
- ਐਕਸਚੇਂਜ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ:
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੇਰੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਾਹਰ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ: ਚੈੱਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਸਿਰਫ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਮੇਰੀ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੋਈ ਵੀ .
- ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਬਾਹਰੋਂ-ਆਫਿਸ ਦੇ ਜਵਾਬ ਲਈ ਇੱਛਤ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰੋ, ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਾਹਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਭੇਜੋ :
- ਤੁਸੀਂ ਸੰਸਾਰ ਲਈ ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਅਕਾਉਂਟ ਵਰਤਣ ਨਾਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਆਉਟ ਕਰੋ
ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਦੂਜੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ:
- ਟੂਲਸ | ਨਿਯਮ ... ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਮੈਕ ਤੋਂ.
- ਉਸ ਖਾਤੇ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਊਟ ਆਫ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ IMAP ਜਾਂ POP ਵਰਗ ਤੇ ਜਾਉ.
- + ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਨਿਯਮ ਨਾਮ ਦੇ ਤਹਿਤ "ਆਊਟ ਆਉਟ-ਆਉਟ ਆਫ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ" ਭਰੋ:.
- ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇ ਸਾਰੇ ਮਾਪਦੰਡ ਪੂਰੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਹੇਠ
- ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੋ ਇਕ ਮਾਪਦੰਡ ਵਜੋਂ ਚੁਣੋ.
- ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਮਾਪਦੰਡ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਤੋ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇ.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ , ਪਹਿਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਵਾਬ ਚੁਣੋ.
- ਪਾਠ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਬਾਓ ....
- ਆਪਣੇ ਆਊਟ ਆਫ ਦਫਤਰ ਦੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਲਈ ਇੱਛਤ ਜਵਾਬ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਚੋਣਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦੂਜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ( ਵਰਗ ਨੂੰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਸੈਟ ਕਰੋ ) ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਹਟਾਓ ਦਬਾਓ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਹੋਰ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਨਾ ਕਰੋ , ਨਾ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਯੋਗ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਨਿਯਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਨਵਾਂ "ਆਊਟ ਆਉਟ ਆਫ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ" ਨਿਯਮ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ. (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰੰਤੂ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕੋਲ ਨਿਯਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਯਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੇ ਅੱਗੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਪਵੇਗਾ.)
- POP (ਜਾਂ IMAP ) ਲਈ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਨਿਯਮ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਾਤੇ ਹਨ.
- ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਊਟ ਆਫ ਔਪਰਸ ਆਟੋ-ਰਿੱਵੇਂਡਰ ਰੂਲ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ:
- ਟੂਲਸ | ਨਿਯਮ ... ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ
- POP ਜਾਂ IMAP ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਇਟ ਕਰੋ, ਇਹ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਸੈਟ ਅਪ ਕੀਤਾ ਹੈ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਆਫਿਸ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਬਾਹਰ" ਨਿਯਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਤੁਸੀਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੁੜ-ਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਬੰਦ ਕਰੋ