ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਖੋਲ੍ਹਣ, ਛਾਪਣ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਰਿਬਨ ਨੇ ਪਿਛਲੀਆਂ ਡਰਾਪਡਾਉਨ ਮੀਨਸ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਵਿੱਚ ਸਵਿੱਚ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰਿਬਨ ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕ੍ਰਿਤ ਫਰਕ ਹੈ, ਪਰ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੈ. ਇਹ ਅਸਲ ਲਾਭਦਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਬਨ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਸਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਬਦਲਾਵ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਵਿਊ ਤੋਂ ਸਵਿਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕੈਲੰਡਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ, ਰਿਬਨ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ. ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਵੀ ਬਦਲੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸੰਪਰਕ
- ਕੰਮ
- ਨੋਟਸ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਰਿਬਨ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਹੀ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਰਿਬਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਚਲੇ ਗਏ ਤਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਰਿਬਨ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹੀ ਹੈ.
ਹੋਮ ਰਿਬਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Outlook 2013 ਜਾਂ Outlook 2016 ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਉਟਲੂਕ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਤੀਵਿਧੀ ਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨਲ- ਰਿਬਨ-ਤੁਹਾਡਾ ਘਰ ਰਿਬਨ ਹੈ ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਮੂਲ ਹੁਕਮਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਨਵਾਂ: ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਵਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਨਵੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਬਟਨ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਕੰਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਮੇਨੂ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਟਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਤੇ ਬਸ ਡਾਉਨ ਐਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
- ਮਿਟਾਓ: ਇਸ ਖੰਡ ਵਿਚ ਵੱਡਾ X ਬਟਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ ਅਣਗੌਲਣ , ਸਫ਼ਾਈ, ਅਤੇ ਜੰਕ ਲਈ ਬਟਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਜਵਾਬ: ਇਸ ਭਾਗ ਵਿਚਲੇ ਬਟਨਾਂ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ, ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ , ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਤੇਜ਼ ਕਦਮ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਰਿਬਨ ਦਾ ਭਾਗ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋਗੇ. ਹੋਰ ਤੇਜ਼ ਕਮਾੰਡ ਵੀ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੇਜੋ, ਟੀਮ ਈ-ਮੇਲ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਸੰਪੂਰਣ, ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ. ਉਪਲੱਬਧ ਮੀਨੂ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਭਾਗ ਦੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਥੱਲੇ ਵਾਲੇ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਅਤਿਰਿਕਤ ਕਮਾਂਡਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਮੂਵ ਕਰੋ: ਮੂਵ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣ , ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ, ਜਾਂ ਵਨਨੋਟ ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
- ਟੈਗ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਨਾ ਪੜ੍ਹਿਆ / ਪੜ੍ਹਿਆ , ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫਾਲੋ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹ ਬਟਨਾਂ ਰਿਬਨ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਹਨ.
- ਲੱਭੋ: ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਲੱਭਣ ਲਈ , ਆਪਣੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਉਹ ਕਮਾਂਡ ਰਿਬਨ ਦੇ ਲੱਭੋ ਭਾਗ ਵਿਚ ਹਨ.
ਰਿਬਨ ਟੈਬਸ: ਦੂਜੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਲੱਭਣਾ
ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਈ ਹੋਰ ਟੈਬਾਂ ਵੀ ਹਨ ਇਹਨਾਂ ਟੈਬਸ ਦੇ ਹਰ ਥਾਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਬ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖਾਸ ਕਮਾਂਡਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ. ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਵਿੱਚ ਇੱਕ 2016 ਵਿੱਚ, ਹੋਮ ਟੈਬ ਦੇ ਇਲਾਵਾ 4 ਟੈਬਸ ਹਨ:
- ਫਾਈਲ: ਫਾਈਲ ਟੈਬ ਉਹ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਆਪਣੇ ਵਿਕਲਪ ਬਦਲਣ, ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ, ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ ਜਾਂਦੇ ਹੋ.
- ਭੇਜੋ / ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ: ਇਸ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਮਾਂਡ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਰਿਬਨ ਤੇ ਮਿਲੇ ਕਮਾਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡਾਉਨਲੋਡਸ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਵਿਹਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਫੋਲਡਰ: ਇਸ ਟੈਬ ਲਈ ਰਿਬਨ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ.
- ਵੇਖੋ : To-do ਬਾਹੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਇਸ ਰਿਬਨ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਲੋਕ ਬਾਹੀ .