ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਫੀਚਰ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਛੱਡ ਕੇ ਆਪਣੇ ਸਹਿ-ਕਾਮਿਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਛੱਡਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਐਕਸ਼ਚੇਜ਼ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਗਠਨਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਸਕੂਲਾਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਘਰ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੋਈ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਅਤੇ ਕੁਝ POP ਅਤੇ IMAP ਖਾਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.
ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਅਕਾਉਂਟਸ ਦੇ ਨਾਲ Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ਅਤੇ 2010 ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ.
'ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ (ਆਫਿਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ)' ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸ਼ੈਡਯੂਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੁਕੋ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਹੈ:
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਇਲ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਉਪਖੰਡ ਵਿੱਚ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.
- ਮੁੱਖ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ (ਆਫਿਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ) ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.)
- ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਗਲਾ ਚੈਕਬੌਕਸ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਇਸ ਸਮੇਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੇਵਲ ਭੇਜੋ ਚੈਕ ਬਾਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਸਮਾਂ ਪਾਓ.
- ਤੁਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਦੋ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ- ਇੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿ-ਕਾਮਿਆਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਹਿ-ਵਰਕਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੋਈ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਸਾਈਡਰ ਮੇਰੀ ਸੰਸਥਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਬਾਹਰ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਅਖ਼ੀਰਲੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਦਫਤਰ ਦੇ ਜਵਾਬ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਚਲਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਆਉਣ ਤੇ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ (ਔਫ ਆਫ ਦਫਤਰ) ਬਟਨ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਨਾ ਭੇਜੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਕਿਵੇਂ ਦੱਸੀਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਚੇਂਜ ਖਾਤਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰ ਵੇਖੋ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸ਼ਚੇਜ਼ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਟੇਟਸ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ" ਵੇਖੋਗੇ.