ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ, ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ , ਵਿਚ ਉਪਲੱਬਧ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੋ ਕਿ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਥਾਪਿਤ ਲੋੜ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਖਾਸ ਆਨਲਾਇਨ ਲਾਭ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ, ਆਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰੇਜ, ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੀ, ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਐਡਿਟਿੰਗ ਇੰਟਰਨੈਟ, ਅਤੇ, ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ, ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਔਫਲਾਈਨ ਪਹੁੰਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ Google ਸ਼ੀਟਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ,
- ਇੱਕ Google ਖਾਤਾ,
- ਇੱਕ ਵੈਬ ਬ੍ਰਾਉਜ਼ਰ
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ; ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਚੱਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਸਰਲ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਆਪਣੇ Google ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਕੇਵਲ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ (ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਾਈਟ ਤੇ ਕੋਈ ਬਣਾਓ) ਅਤੇ ਕੰਮ ਤੇ ਜਾਓ
- ਸਾਈਟ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, Google ਸਾਈਟ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਫਾਈਲ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਕੋਈ ਅਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਜਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਵਰਤਣ ਲਈ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਇਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੂਚੀ ਵੀ ਹੈ.
- ਆਮ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ - ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਬਾਰਡਰ ਜੋੜੇ ਗਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ Google ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਨਾਲ ਔਨਲਾਈਨ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੰਕ੍ਰੋਇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲਾਂ ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ
ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਬਗੈਰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਦਰਸ਼ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰੇਜ ਦੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ
- ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜਤ
- ਔਨਲਾਈਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ
ਆਪਣੀ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਗੂਗਲ ਦੇ ਮੱਦਦ ਪੰਨੇ ਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ.
Google ਸ਼ੀਟਸ ਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ
ਔਫਲਾਈਨ ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਡੌਕਸ ਅਤੇ ਸਲਾਇਡਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ - Google ਦੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ Google ਸ਼ੀਟਸ ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਬਾਰੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ:
- ਔਫਲਾਈਨ ਸੰਪਾਦਨ ਸਮਰਥਨ ਸਿਰਫ Chrome ਬ੍ਰਾਉਜ਼ਰ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ
- ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਮਲਟੀਪਲ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਹਰੇਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਸੰਪਾਦਨ ਸਮਰੱਥ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਦੂਜਿਆਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਲਈ, ਔਫਲਾਈਨ ਪਹੁੰਚ ਯੋਗ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦੋਵੇਂ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
- Google ਸ਼ੀਟਸ ਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ (ਹੋਰ ਹੇਠਾਂ).
ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਸੈਟ ਕਰਨਾ
ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਲਈ Google ਦੇ ਮੱਦਦ ਪੰਨੇ ਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ
Google ਡ੍ਰਾਈਵ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਜਨ
- ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਕਰੋਮ ਬਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਗੂਗਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲਾਗਇਨ ਕਰੋ;
- ਡ੍ਰਾਈਵ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ: drive.google.com;
- ਉੱਪਰੀ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਗੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
- ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਇਸ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ Google Docs, ਸ਼ੀਟਸ, ਸਲਾਇਡ ਅਤੇ ਡ੍ਰਾਇੰਗ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਅਗਲੇ ਬਾਕਸ ਤੇ ਸਹੀ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਔਫਲਾਈਨ ਸੰਪਾਦਤ ਕਰ ਸਕੋ .
ਗੂਗਲ ਡ੍ਰਾਈਵ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ - ਨਾ ਕਿ ਕੇਵਲ Google ਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲਾਂ - ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵਰਜ਼ਨਜ਼ ਨਾਲ ਸਮਕਾਲੀ ਹੋ ਜਾਣਗੇ. ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ.
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰਾਈਵ ਦਾ ਕਲਾਸਿਕ ਵਰਜਨ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਸੁਨੇਹਾ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ. ਡ੍ਰਾਈਵ ਦੇ ਇਸ ਸੰਸਕਰਣ ਨਾਲ ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ