01 ਦਾ 01
ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਰੋਕੋ
ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਰੋਕਣ ਲਈ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਐਕਸਲ ਦੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਕਲਪ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਦਿੱਤੇ ਖਾਸ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਇਕ ਪ੍ਰੌਮ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸੈਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੇ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ
- ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨਾ ਜੋ ਇੱਕ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਡੇਟਾ ਵੈਧ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਅਤੇ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੁਨੇਹਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ
ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਅਸ਼ੁੱਧੀ ਚਿਤਾਵਨੀ ਸੁਨੇਹਾ ਅਯਾਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਤਿੰਨ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਸ਼ੁੱਧੀ ਚਿਤਾਵਨੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ.
- ਰੋਕੋ - ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ
- ਚੇਤਾਵਨੀ - ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
- ਜਾਣਕਾਰੀ - ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਗਏ ਹਨ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ ਰੋਕਦਾ
ਗਲਤੀ ਅਲਰਟ ਅਪਵਾਦ
ਅਸ਼ੁੱਧੀ ਚਿਤਾਵਨੀਆਂ ਕੇਵਲ ਉਦੋਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਜੇ:
- ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਭਰਨ ਦੇ ਹੈਂਡਲ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
- ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਅਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਇੱਕ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਉਦਾਹਰਣ: ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਰੋਕਣਾ
ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਇਹ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਕਲਪ ਸੈਟ ਕਰੋ ਜੋ 5 ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿਰਫ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਨੂੰ ਸੈਲ D1 ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ;
- ਜੇ ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਟਾਪ ਅਸ਼ੁੱਧੀ ਚਿਤਾਵਨੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਕਲਪ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
- ਸੈਲ D1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਉਹ ਸਥਾਨ ਜਿੱਥੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ
- ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਚੁਣੋ
- ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ
ਇਹ ਕਦਮ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸੈਲ D1 ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆ ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਤਹਿਤ : ਵਿਕਲਪ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ ਸੰਪੂਰਨ ਨੰਬਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
- ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧੀਨ : ਵਿਕਲਪ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਘੱਟ ਚੁਣੋ
- ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ: ਲਾਈਨ ਟਾਈਪ ਨੰਬਰ 5
ਗਲਤੀ ਅਲਰਟ ਟੈਬ
ਇਹ ਕਦਮ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਅਲੱਗ ਅਲੱਗ ਅਲੱਗ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਚਿਤਾਵਨੀ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਅਯੋਗ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬਾਅਦ ਤਰਤੀਬ ਚੇਤਾਵਨੀ ਵਿਖਾਓ" ਬਕਸੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ
- ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ : ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ ਰੋਕੋ ਚੁਣੋ
- ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ: ਲਾਈਨ ਕਿਸਮ: ਅਵੈਧ ਡਾਟਾ ਮੁੱਲ
- ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੱਚ: ਲਾਈਨ ਕਿਸਮ: ਇਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ 5 ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੇਵਲ ਨੰਬਰ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ
ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
- ਸੈਲ D1 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੈਲ D1 ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ 9 ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
- ਸਟੌਪ ਅਸ਼ੁੱਧੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੁਨੇਹਾ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਸਕਰੀਨ ਤੇ ਵਿਖਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਨੰਬਰ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਜਿਆਦਾ ਹੈ
- ਅਸ਼ੁੱਧੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੁਨੇਹਾ ਬੌਕਸ ਤੇ ਮੁੜ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੈਲ D1 ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ 2 ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
- ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਅਧਿਕਤਮ ਵੈਲਯੂ ਸੈਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ