ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਡਿਜਾਈਨ ਕਰਨਾ
ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਲਈ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਰਤਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਚਿੰਤਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
- ਇਹ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਕਿੰਨੀ ਤਕਨੀਕੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
- ਕੀ ਮੈਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਫ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਹੁਨਰਮੰਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਉਹ ਲੋਕ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸੰਕਲਪਾਂ ਜਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਦਰਸ਼ਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਤੇ ਪਹਿਲੇ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਡੌਸ
- ਸਾਰੀ ਪ੍ਰੈਜਟੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਸਾਈਡ ਦੋਹਾਂ ਵਿਚ ਫੋਂਟ ਅਨੁਕੂਲ ਰੱਖੋ.
- ਆਮ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਹਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹਨ , ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰੀਅਲ, ਟਾਈਮਸ ਨਿਊ ਰੋਮਨ, ਜਾਂ ਕੈਲੀਬਰੀ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਜੇਕਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਲਈ ਵਰਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਅਸਾਧਾਰਨ ਫੌਂਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਫੌਂਟ ਬਦਲਦਾ ਹੈ.
- ਸੰਬੰਧਿਤ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਗਰਾਫਿਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਧਾਰਨ ਚਾਰਟ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰ. ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਦਰਸ਼ਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਚਾਰਟ / ਡਾਇਗਰਾਮ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਗਰਾਫਿਕਸ ਚੰਗੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਦੇ ਹਨ ਇਸ ਲਈ ਕਮਰੇ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਪਾਸੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
- ਦੂਰੀ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਚਾਰਟ' ਤੇ ਲੇਬਲ ਬਣਾਉ
- ਆਪਣੀ ਸਲਾਇਡਾਂ ਤੇ ਵਧੀਆਂ ਅੰਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਇਕੋ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੋ ਰੂਪਾਂ ਵਿਚ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ - ਇਕ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾ ਵਾਲੀ ਪਿੱਠਭੂਮੀ 'ਤੇ ਹਨ੍ਹੇਰਾ ਪਾਠ ਨਾਲ ਇਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਇਕ ਦੂਜੀ, ਇਕ ਡੁਪਲਿਕਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਜੋ ਕਿ ਇਕ ਗੂੜ੍ਹੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ' ਤੇ ਹਲਕਾ ਪਾਠ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਹਨੇਰੇ ਕਮਰੇ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਰੌਸ਼ਨੀ ਕਮਰੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵੀਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਲਾਈਡਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਰੱਖੋ ਸਿਰਫ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਡੁੱਬਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ. ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਜ਼ਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ.
- ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ
- ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਹਰ ਚੀਜ ਜਾਣੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਵਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋਵੇ.
- ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇਣ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੈਂਡਆਉਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਇਹ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫਾਲੋਪਸ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਿਆਰ ਹੈ.
ਡਨ
- ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਲਾਈਡਾਂ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਨਾ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸ਼ੀਸ਼ੇ ਦੇ ਸਪਸ਼ਟ ਨਾ ਹੋਵੇ.
- ਵਿਅਸਤ ਸਲਾਈਡਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਨਾਕਾਬੰਦ ਨਾ ਕਰੋ ਉਸ ਪੁਰਾਣੀ ਕਵਿਤਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ - "ਘੱਟ ਹੋਰ ਹੈ"
- ਆਪਣੀਆਂ ਸਲਾਈਡਾਂ 'ਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਪਾਠ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ. ਕਮਰੇ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਪਾਸੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ.
- ਸਕਰਿਪਟ ਟਾਈਪ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ. ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮੇਂ ਤੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਇਕੱਲੇ ਛੱਡੋ.
- ਹਰੇਕ ਸਲਾਈਡ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਚਾਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਰ ਨਾ ਕਰੋ.
- ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਪਿਛੋਕੜ ਨਾ ਵਰਤੋ. ਇਹ ਪਰੈਟੀ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪਾਠ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਔਖਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸੂਖਮ ਬੈਕਡ੍ਰੌਪ ਰੱਖੋ
- ਸਜਾਵਟ ਦੀ ਖਾਤਰ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨਾ ਜੋੜੋ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਇਕ ਬਿੰਦੂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਸ਼ਕ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ.
- ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਐਨੀਮੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤਕ ਉਹ ਇਕ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਨਹੀਂ ਦੇ ਪਾਉਂਦੇ. ਫਿਰ ਵੀ, ਇਹ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫੋਕਸ ਵਿਚੋਂ ਭਟਕ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਰੋਤ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ.
- ਕਿਸੇ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਚਾਰ ਜਾਂ ਪੰਜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਕਸਲ ਚਾਰਟ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਸਲਾਈਡ ਸ਼ੋਅ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸਥਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਸਿਰਫ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਥਾਂ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ