ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਰੂਪ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਕਿਵੇਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮਲਟੀਪਲ ਐਮ ਐਸ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ

ਬਹੁਤੇ ਵਾਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੋ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸਮੇਂ-ਬਰਤਾਨੀਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮ-ਲੈਂਜ਼ਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਮ ਐਸ ਵਰਡ ਵਿਚ ਇਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੌਖਾ ਲਿੰਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਆਸਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਪਾਠ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ , ਜਦੋਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ . ਇਹ ਬਹੁਤ ਖਾਸ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ 20 ਲੇਬਲ ਦੇ 20 ਵੱਖਰੇ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ 20 ਵਰਕੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਵਿੱਚ ਕਈ ਲੇਬਲ ਹਨ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਪਤੇ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ 20 ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਖੁਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ. ਫਿਰ, ਸਿਰਫ 20 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪੇਜਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਫ਼ੇ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਇੱਕ ਪਤੇ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਇਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਵੀ.

ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਹਰੇਕ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਮ ਨਾਲ ਕਈ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਹੀ ਵਿਆਹ ਕਰਵਾ ਰਹੇ ਹੋ. ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਅਖੀਰਲਾ ਨਾਂ ਬਦਲਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਲਿੰਕ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਖ਼ਰੀ ਨਾਮ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ!

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਹੀ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਇੱਕੋ ਬਲਾਕ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.

ਨੋਟ: ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੀ ਟੈਕਸਟ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਹਾਇਪਰਲਿੰਕ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਵੈਬ ਪੰਨਿਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਾਠ ਲਿੰਕ ਕਿਵੇਂ ਪਾਓ

1. ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ ਹੋਵੇ. ਉਪਰੋਕਤ ਪਹਿਲੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚੋਂ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਲਈ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ 20 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਤੇ ਲਗਾਓਗੇ.
2. ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ. ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਹੋਵੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ.
   1. ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜਨਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ.
3. ਜੋ ਪਾਠ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ.
4. ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਰਾਈਟ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਟੈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ-ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ . ਇੱਕ ਹੋਰ ਚੋਣ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ: ਕਿਸੇ Mac ਤੇ PC ਜਾਂ Command + C ਤੇ Ctrl + C ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ.
5. ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਵੀ ਇਕੋ ਤੱਕ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
6. Word ਦੇ ਨਵੇਂ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ, "ਚਿਪਕਾਓ" ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਛੋਟਾ ਤੀਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ... ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ. ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿਚ, ਸੰਪਾਦਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਪੀਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਇਕਾਈ ਚੁਣਨ ਲਈ ਵਰਤੋਂ.

1. "ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ" ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ , ਪੇਸਟ ਲਿੰਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ.
2. ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਪਰ ਫਾਰਮੇਟਿਡ ਟੈਕਸਟ (RTF) ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਠੀਕ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੇਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
3. ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਦੁਹਰਾਓ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.