ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸ਼ਬਦ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
ਨਾਲ ਹੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਬਚਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਮਸ਼ੀਨ ਤੇ ਸ਼ਬਦ ਲਗਾਏ ਹੋਣ. ਇਹ ਇਸਲਈ ਕਿਉਂਕਿ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖਤਰਨਾਕ ਮੈਰਿਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੰਡਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ PDF ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਹੈ. Adobe Acrobat PDF ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸੋਨੇ ਦੇ ਮਿਆਰੀ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗਾ ਭਾਅ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਪੀ ਡੀ ਆਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਐਕਰੋਬੈਟ ਖਰੀਦਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੋਗੇ.
ਉਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਫਿਸ 2007 ਲਈ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਮੁਫਤ ਸੇਵ ਨੂੰ PDF ਐਡ-ਇਨ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਅਤੇ ਛੇ ਹੋਰ ਆਫ਼ਿਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ XPS ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੈ. XPS Microsoft ਦੀ ਫਲੈਟ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੇਟ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਕੋਲ PDF ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਮੈਂ XPS ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ.
ਏਡ-ਇਨ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ PDF ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਚਰਣਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਆਫਿਸ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਪ੍ਰਿੰਟ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਪ੍ਰਿੰਟ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ PDF ਚੁਣੋ
- ਪ੍ਰਿੰਟ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
Office XP ਦੇ ਨਾਲ ਐਡ-ਇਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ