ਯੋਜਨਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਫਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਦਮ ਹੈ. ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਆਦੇਸ਼ ਜਿਸ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ , ਓਪਨ ਆੱਫਿਸ ਇਮਪ੍ਰੇਸ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪਗ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਸ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਇੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਬਾਰੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ
- ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਕਰੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਵਿਚਾਰ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
- ਇੱਕ ਕਲੱਬ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ
- ਇੱਕ ਵਿਦਿਅਕ ਵਿਸ਼ਾ
ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦੇ ਦਰਸ਼ਕ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਸੀਂ ਰੀਲੇਅ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ
- ਛੋਟੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਸਮੂਹ
- ਕੰਮ ਦੇ ਇੱਕ ਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਮੇਲਨ
ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ
- ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕਿਯੇਸ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ (ਇਸਨੂੰ ਸਰਲ, ਮੂਰਖਤਾ ਰੱਖੋ)
- ਸਿਰਫ ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਚਾਰ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਤੇ ਫੋਕਸ
- ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ.
ਆਪਣੀ ਸਲਾਈਡ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਰੱਖੋ
- ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿਚ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਲਈ ਸਲਾਈਡਜ਼ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ.
- ਹਰੇਕ ਸਲਾਇਡ ਤੇ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ ਰੱਖੋ.
- ਪ੍ਰਤੀ ਸਲਾਈਡ ਤੋਂ ਚਾਰ ਅੰਕਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ.
- ਪਰਿਵਰਤਨ ਵਰਤੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉ, ਨਾ ਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਘਟਾਓ
ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ
ਸਪੀਕਰ ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਵਿਸ਼ੇਸ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਸਲਾਈਡ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਨ-ਆਊਟ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਸਮਾਂ