ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ Microsoft Office ਦੇ ਵਰਜਨ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਅਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਡ, ਐਕਸਲ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਕਿਸੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਹੀਂ ਜਾਪਦਾ, ਪਰੰਤੂ Word, Excel, ਅਤੇ Outlook ਸਾਰੇ ਕੁਝ ਪੱਧਰ ਦੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਵਰਡ ਡੌਕਸ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ (Word 2000 ਅਤੇ ਨਵਾਂ), ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. "ਸੇਵ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਫਾਈਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਸ ਤਰਾਂ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਫਾਇਲ ਬਾਕਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਦੇ ਵਿਚਲੇ ਸੰਦ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਸੇਵ ਕਰੋ
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸਕਿਊਰਿਟੀ ਚੋਣਾਂ ਬਕਸਾ ਕਈ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਗੁਪਤ-ਕੋਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
- 2002 ਅਤੇ 2002 ਦੇ ਵਰਣਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਬਾਕਸ ਦੇ ਅੱਗੇ ਐਡਵਾਂਸਡ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੋੜਨਾ ਵੀ ਔਖਾ ਹੈ.
- ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਫਾਇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਹ ਠੀਕ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਸਕਿਊਰਿਟੀ ਵਿਕਲਪ ਬਾਕਸ ਦੇ ਥੱਲੇ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕੁਝ ਚੋਣਾਂ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:
- ਸੰਭਾਲਣ ਤੇ ਫਾਇਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਟਾਓ
- ਪ੍ਰਿੰਟ, ਬਚਾਉਣ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਓ ਜੋ ਟ੍ਰੈਕ ਕੀਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨਾਂ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
- ਅਭਿਆਸ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਸਟੋਰ ਕਰੋ
- ਜਦੋਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਜਾਂ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਲੁਕਵੇਂ ਮਾਰਕਅਪ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਓ
- ਸਕਿਊਰਿਟੀ ਵਿਕਲਪ ਬਾਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਰੂਪ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਇਸ ਤਰਾਂ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਫਾਇਲ ਬਾਕਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਦੇ ਵਿਚਲੇ ਸੰਦ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਸੇਵ ਕਰੋ
- ਜਨਰਲ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਗੁਪਤ-ਕੋਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਚੁਣਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਐਡਵਾਂਸਡ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿ ਅੰਦਰ ਟੁੱਟਣ ਲਈ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ
- ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਫਾਇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਹ ਠੀਕ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਜਨਰਲ ਵਿਕਲਪ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਪੀ.ਐਸ.ਟੀ.
ਆਉਣ ਵਾਲ਼ੇ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਅਸਲ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਫਾਇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵੱਖਰੀ ਮੁੱਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਦੂਜਾ ਸਮਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Microsoft Outlook ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਇੱਕ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਡਾਟਾ ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਫਾਇਲ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ (.pst) ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਚੁਣੋ (ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਕਸੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ) ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਗੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਆਉਟਪੁਟ ਮਾਰਗ ਅਤੇ ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਫਾਇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਚੋਣ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ Finish ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਬਰਾਮਦ ਕੀਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡੁਪਲਿਕੇਟਸ ਦੀ ਥਾਂ ਬਦਲੋ
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਨਾ ਕਰੋ
- ਐਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੈੱਟਿੰਗ ਹੇਠ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ
- ਕੋਈ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨਹੀਂ
- ਸੰਖੇਪ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ
- ਹਾਈ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ
- ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ PST ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ (ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਮੁਤਾਬਕ ਲਿਖਿਆ ਸੀ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਖੋਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ. ਫਾਈਲ)
- ਇਹ ਚੋਣ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਸਵਰਡ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਇਹ ਪਾਸਵਰਡ ਵੀ ਸੰਭਾਲੋ ਜਾਂ ਨਾ ਕਰਨਾ
- ਫਾਈਲ ਨਿਰਯਾਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
(ਐਂਡੀ ਓਡੋਨਲ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਿਤ)