ਫੀਚਰਜ਼ ਐਂਡ ਫੰਡੈਂਲੈਂਟਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿਚ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ? ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪੇਚੀਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਪਰ ਫਾਇਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ, ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲੱਭ ਰਹੇ ਮੁਕਤੀ ਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈੱਸ 2013 ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਚੋਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਕੀ ਹੈ?
ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪੱਧਰ ਤੇ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਸ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸੰਗਠਿਤ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਹੈ. ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ (ਡੀਬੀਐਮਐਸ) ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ, ਓਰੇਕਲ ਜਾਂ SQL ਸਰਵਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਸਾਧਨ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਜੋੜਨਾ, ਸੋਧਣਾ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ (ਜਾਂ ਸਵਾਲ) ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ 2013
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸੈੱਸ 2013 ਅੱਜ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਚਕਦਾਰ ਡੀਬੀਐਮਏ ਸੋਲਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਵਿਨਢਿਆਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣਨਗੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਫੈਮਿਲੀ ਪ੍ਰੋਡਕਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਤੰਗ ਇਕਾਈ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੇ ਐਕਸੈਸ 2010 ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸਾਡਾ ਐਕਸੈਸ ਯੂਜਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਟੂਰ ਪੜ੍ਹੋ .
ਆਉ ਪਹਿਲੇ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ ਜੋ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲੇਗੀ- ਸਾਰਣੀਆਂ, ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਰੂਪਾਂ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸੈਸ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਕਰੈਚ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ 2013 ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਟੇਪਲੇਟ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ 2013 ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਬਾਰੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਟੇਬਲ
ਸਾਰਣੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਮਾਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਤਰ ਬਹੁਤ ਸਮਾਨ ਮਿਲਣਗੇ.
ਇੱਕ ਆਮ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਕਰਮਚਾਰੀ ID
- ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ
- ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ
- ਟਾਈਟਲ
- ਨਮਸਕਾਰ
- ਜਨਮ ਮਿਤੀ
ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਟੇਬਲ ਦੇ ਹਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ (ਜਾਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ) ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ. ਹਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਥੇ ਹੀ ਹੈ! ਜੇ ਇਹ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ-ਸਟਾਈਲ ਸੂਚੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ. ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਇਕ ਐਕਸੈਸ 2013 ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਪੜ੍ਹੋ
ਇੱਕ ਪਹੁੰਚ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ
ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਜੋ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬੇਕਾਰ ਹੋਵੇਗਾ - ਸਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਢੰਗਾਂ ਦੀ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਖੋਲਣ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਪਰ, ਇੱਕ ਡੈਟਾਬੇਸ ਦੀ ਅਸਲ ਸ਼ਕਤੀ ਆਪਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਮਿਲ ਸਕੇ. ਐਕਸੈਸ ਕ੍ਰੇਸ਼ਨਸ ਕਈ ਸੇਬਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸਮਰਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਡੇਟਾ ਤੇ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਿਧੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਔਸਤ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਉਪਰ ਵੇਚ ਰਹੇ ਹਨ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਾਟਾ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਕਿਊਰੀ ਦੀ ਪਾਵਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਇਹ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਹੁੰਚ ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਪਰੋਕਤ ਔਸਤ ਭਾਅ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਆਈਟਮ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਪੜ੍ਹੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸੈਸ 2013 ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਐਕਸੈਸ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਾਉਣਾ
ਹੁਣ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਧਾਰਨਾ ਸਿੱਖ ਚੁੱਕੇ ਹੋ. ਸਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਪਹਿਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਜ਼ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ! ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਇਸ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਤੰਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਲਿਆ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਤਲ ਉੱਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਨੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੋਈ ਇੱਕ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸੈਸ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਪੱਖੀ ਫਾਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਰੂਪ ਨਾਲ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਅਪਰੇਟਰ ਲਈ ਘੱਟ ਡਰਾਉਣੀ ਹੈ ਪਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਤੇ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਕੰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਅਸੈੱਸ 2013 ਵਿਚ ਫ਼ਾਰਮ ਬਣਾਉਣੇ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੇਬਲ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਕਵੇਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡਾਟਾ ਦੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਸੰਖੇਪਾਂ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਗੁਰੁਰ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਰਾਹੀਂ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਯੂਜ਼ਰਜ਼ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਕੈਟਾਲਾਗ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਪਿਛਲੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਰਾਹੀਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਯਾਦ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀਕਾਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ - ਬਿਲਕੁਲ ਸਭ ਤੋਂ ਆਕਰਸ਼ਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨਹੀਂ! ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਗਰਾਫਿਕਸ, ਆਕਰਸ਼ਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪੰਨੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਪਹੁੰਚ 2013 ਵਿਚ ਪਹੁੰਚ ਬਣਾਉਣਾ ਦੇਖੋ.