ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਰਸੀਦ ਮੰਨਦੇ ਹੋਏ ਕਈ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ, ਇਸਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਆਸਾਨ-ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਕੀਤਾ, ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਨਮਸਕਾਰ, ਇੱਕ ਮੋਹ ਭੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਸ਼ਾ , ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਹਾਇਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਭੇਜੇ.
ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ, ਬੇਸ਼ਕ ... ਪਰ ... ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਨੇ ਤ੍ਰਿਏਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਈ-ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਹਨ? ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ. ਸ਼ਾਇਦ. ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਤੁਹਾਡੇ ਈ ਦੇ ਨਾਲ ਰੀਡਰੀ ਰਸੀਦ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਆਫਿਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਜਾਂ ਮੋਜ਼ੀਲਾ ਥੰਡਬਰਡ ਜੋ ਕਿ ਰਸੀਦ ਰਸੀਦਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਕਲਪ ਦਾ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਰਸੀਦ ਮੰਨਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਮਿਲੇਗਾ. ਸਾਰੀਆਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਸਮਰਥ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਮਿਲ ਗਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹਨ.
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਉਸੇ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਤੀਤ ਵਿਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੜਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹਮਾਇਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਰਸੀਦ ਲਈ ਪੁੱਛਣ ਵਿਚ ਜ਼ਖ਼ਮੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਆਪਣੇ ਈ ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ, "ਸਾਡੀ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਬਹੁਤ ਤੰਗ ਹੈ. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਈਮੇਲ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ" ਜਾਂ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ." ਤੁਸੀਂ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ.
ਦੂਜੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ: ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਈਮੇਲ ਮਿਲਿਆ ਹੈ
ਮੰਨ ਲਓ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹੋ. ਜੇ ਇਸ ਵਿਚ ਰਸੀਦ ਰਸੀਦ ਮੰਗ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੇਵਾ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਬਾਕੀ ਈ-ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਜੇ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਜਵਾਬ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਕਦੇ-ਕਦੇ, ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਓਵਰਗੇਅਰ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟ ਵਾਪਸ ਭੇਜੋ, ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਾਣਨ ਲਈ ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ.
ਰਸੀਦ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਜੋ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਦੋਂ ਵਾਪਸ ਜਾਵੋਗੇ ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਸੁਆਗਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.