ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਨੈਟਵਰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਸੁਨੇਹੇ ਸਮੇਤ - ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੂਐਸ ਵਿਚਲੇ ਮਾਲਕ, ਈ-ਮੇਲ ਵਿਚ ਮਹਿੰਗੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇਹ ਸਮਝਦਾਰੀ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਬਣਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਜੋ ਕੁਝ ਕਰਦੇ ਹੋ - ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਨਾ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਵੈਬ ਸਾਈਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਦੂਜੀ ਵੈਬ ਗਤੀਵਿਧੀ ਬੁੱਝ ਕੇ ਪਰੋਟੋਕਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਨਿਰੰਤਰ ਤੌਰ ਤੇ, ਪਰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵ ਅਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ.
2005 ਵਿੱਚ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹਰੇਕ 4 ਅਮਰੀਕੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ 1 ਨੂੰ ਇੱਕ AMA / ePolicy Institute ਦੇ ਸਰਵੇਖਣ ਅਨੁਸਾਰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਲਈ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.
ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਹਰ ਕੀ-ਸਟਰੋਕ ਦੇਖਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਈ-ਮੇਲ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ.
- ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਘਰ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਖਾਤਾ ਵਰਤੋਂ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਡਾਕ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਅਕਾਉਂਟ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ (SMTP) ਸਰਵਰ (ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਮੁਫ਼ਤ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਮੁਨਾਸਬ ਨਿੱਜੀ ਹਨ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਮੇਲ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਨੈੱਟਵਰਕ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਵਾਈ-ਫਾਈ) ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ, ਹਾਲਾਂਕਿ
- ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਆਸ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਛੂਹਦੀ ਹੈ: ਕੰਪਿਊਟਰ, ਵਾਇਰਡ ਜਾਂ ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਜਾਂ ਈਮੇਲ (SMTP, IMAP, POP, ਐਕਸਚੇਂਜ, ਨੋਟਸ) ਸਰਵਰ
ਅਮਰੀਕਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ, ਕੰਮ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਗੁਪਤਤਾ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਈਯੂ ਦੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਸਥਿਤੀ ਬਿਲਕੁਲ ਉਲਟ ਹੈ: ਕੰਪਨੀਆਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਮੁਸੀਬਤ ਵਿਚ ਪੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਪਰ ਇਸ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ!