ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਉਂ ਸਫਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜ ਕੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ

ਕੋਈ ਵੀ ਲੰਬੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਦੀ ਉਡੀਕ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਵੱਡੇ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੱਥੀ ਨੂੰ ਜੋੜ ਦਿਓ.

ਅਟੈਚ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬੇਲੋੜਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੇਟ ਸਪੇਸ-ਹੋਸ਼ਲ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਡੌਕਯੁਮ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਹੈਂਡ ਹੈਂਡ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਸਪੇਸ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਦਨਾਮ ਹਨ. ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ, ਸਮਗਰੀ, ਜਾਂ ਜ਼ਿਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਸਕਿੰਟ ਲਗਦੇ ਹਨ.

ਈ-ਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿਚਲੇ ਉਪਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਨਾਲ ਕੰਪਰੈੱਸ਼ਰ ਦੁਆਰਾ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਬਦ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਸਲੀ ਆਕਾਰ ਦਾ 10 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤੱਕ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਐਕਸਪੈਂਡਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਸ ਦਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਐਕਸਪੈਂਡਰ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ.

ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਕਰੋ

ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਕੰਪਰੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਮੈਕੌਸ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਮੀਨੂ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ. ਵਿੰਡੋਜ਼ 10 ਵਿੱਚ:

  1. ਫਾਇਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਖੋਲ੍ਹੋ.
  2. ਉਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
  3. ਭੇਜੋ > ਸੰਕੁਚਿਤ (ਜ਼ਿਪ) ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.

ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਕੰਪਰੈੱਸਡ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਫੈਲਾਉਂਦਾ ਹੈ

ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾ ਭੇਜੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਫਾਇਲ 10 ਐੱਮ ਬੀ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਪਰੇ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਵੀ, ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਭੇਜਣ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ-ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ. ਬਹੁਤੇ ਈਮੇਲ ਅਕਾਉਂਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਅਕਾਰ ਤੇ ਲਿਮਟ ਲੈਂਦੇ ਹਨ