ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕਿੰਗ ਅੱਜ ਵੀ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਰੀ ਰਹੀ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ ਫਿਰ ਵੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਸ ਆਧੁਨਿਕ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿਚ ਵੀ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਸੰਚਾਰ ਫਾਰਮਿਆਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗਾ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮੱਧ-ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਅਤੇ ਕਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸ਼ਕ ਇਸ ਲਈ ਕੀਮਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ.
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੰਮ ਲੱਭਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਪੈਮਰਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਬਾਹਰੀ ਸਪੈਮ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਇਨਬਾਊਂਡ ਸਪੈਮ ਦੁਆਰਾ ਪੌਜ਼ਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ . ਕਿਉਂਕਿ ਅਜਿਹੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਬਹੁਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਮੱਧਮਾਨਾਂ ਲਈ ਛੋਟੇ ਹੋਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਧਮਕੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੈਕਨੀਕਲ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
ਪਰ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਲਾਗਤ ਬਾਰੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਆਊਟ ਸੋਰਸਿੰਗ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗੇ ਮਾਮਲਾ ਨਹੀਂ ਜਾਪਦੀ, ਪਰ ਇਹ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹੋਏ ਖਤਰਿਆਂ ਨਾਲ ਵੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ -
1. ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੇ ਆਪਣੀ ਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਗੁਆ ਦਿੱਤਾ ਹੈ. ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਸਰਵਰ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਅਤੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਅਤਿਰਿਕਤ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ ਇਹ ਹੁਣ ਬਿਜਨੈਸ ਮਾਲਕ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ.
2. ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਕਦੇ-ਕਦੇ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਲਈ ਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉੱਚ ਪਾਏਦਾਰੀ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਘੁਸਪੈਠ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ.
3. ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨਾਲ ਵੰਡ ਕੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਦੂਜੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਰਾਹੀਂ ਸਪੈਮ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਸਪੈਮ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ.
4. ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਰੁਕਾਵਟ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਸਾਰੀਆਂ ਸੁਨੇਹਾ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਕਈ ਵਾਰ, ਸੁਨੇਹਾ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਤੌਰ ਤੇ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ ਉੱਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਡਾਊਨਸਾਈਡ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਨ
ਛੋਟੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਫੈਸਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਸਰਸ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ-ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ.
ਇਕ ਵਧੀਆ ਆਈ ਐੱਸ ਪੀ ਜਾਂ ਹੋਸਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਚੁਣੋ
ਇੱਕ ISP ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ISP ਆਪਣੇ ਨੈਟਵਰਕ ਤੇ ਵਧਣ-ਫੁੱਲਣ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹੋਸਟਿੰਗ ਜਾਂ ISP ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨੈਟਵਰਕ 'ਤੇ ਠੀਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਇਸਦੇ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਆਈਪੀ ਦੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤ ਹਨ
ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਇਨਬਾਊਂਡ ਸਪੈਮ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡੋਮੇਨ ਡਾਟਾਬੇਸ ਅਤੇ IP ਪਤੇ ਹਨ ਜੋ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਾਲੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਪੈਮ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੇਲ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਮੇਲਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਅਜ਼ਾਦਾਨਾ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਰ, ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
ਆਉਟਬਾਊਂਡ ਸਪੈਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸਟਾਪ ਪਾਓ
ਸਪੈਮ ਨਿਕਾਸੀ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਇਕ ਯੂਨਿਟ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਕਰਕੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਪੈਮ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ IP ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਸਾਰੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵੱਡੀਆਂ ਵਿਚ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈ-ਮੇਲ ਆਈ ਡੀਜ਼ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਅਪਵਾਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਉਤਪਾਦਾਂ ਬਾਰੇ ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਸੀ.
ਦੂਜਾ ਕੇਸ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਪੈਮ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਮਾਲਵੇਅਰ ਟਰੋਜਨ ਅਤੇ ਵਾਇਰਸ, ਓਪਨ ਰੀਲੇਅ, ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਅਕਾਉਂਟ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤਾ ਵੈੱਬ ਸਰਵਰ. ਸਪੈਮ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਲਾਗ ਨਿਗਰਾਨੀ
ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਜ਼ਰੀਏ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਓ ਜਾਂ ਆਟੋ ਢੰਗ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ ਡੋਮੇਨ ਜਾਂ ਆਈਪੀ ਐਡਰੈੱਸ ਦੀ ਖਾਮੋਸ਼ੀ ਵਿਗੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਮੇਲ ਪ੍ਰਵਾਹ ਤੇ ਇਸ ਘਟਨਾ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਕ ਘਰੇਲੂ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਧ ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ. ਜੇ ਗੁਪਤਤਾ ਜਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਦੇਖਿਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਲਈ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਉਪਰੋਕਤ ਦੱਸੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਹੱਲ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਹੈ , ਜੋ 100% ਗੁਪਤਤਾ, ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਦਰਦ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ.