ਇਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਿਸਟਮ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣੋ
ਜੀ.ਟੀ.ਡੀ., ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਇਕ ਨਿੱਜੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਗੁਰੂ ਡੇਵਿਡ ਐਲਨ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਿਤਾਬ Getting Things Done ਵਿਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸੀ . ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਟੀਚਾ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਵਨ ਵਿਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ (ਕੰਮ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦੋਵੇਂ) 'ਤੇ ਸ਼ਾਂਤ, ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਹੈ - ਉਹ ਦੋਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਟੈਲੀਵਰਕਰਾਂ, ਮੋਬਾਈਲ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ, ਅਤੇ ਉਦਮੀਆਂ).
GTD ਬੇਸਿਕਸ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਜਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਵਿਡ ਐਲਨ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ "ਡੈਂਟਲ ਫ੍ਰੀ ਉਤਪਾਦਨ ਦਾ ਆਰੰਭ" ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਚਾਹੇ ਉਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਤਾਬ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਹਾਇਕ ਸਲਾਹ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਜੀਟੀਡੀ ਸਿਸਟਮ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਇਸ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਮਾਡਲ ਦੇ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਸੂਲ ਹਨ:
- ਸਭ ਕੁਝ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਥਾਂ (ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਇੰਨਬਾਕਸ) ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ . ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਕਸਰਤ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਵਿਚ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਘਰ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਆੱਨਬੌਕਸ ਵਿਚ ਫਲੋਟਿੰਗ ਵਾਲੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਡੰਪ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੇ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇਗੀ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਇਹ ਕਦਮ ਇਕੱਲੇ ਮੁਕਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ (ਜਿਵੇਂ, ਹਫਤਾਵਾਰੀ) ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੋ:
- ਕੈਲੰਡਰ : ਸਮਾਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਤੇ ਨਿਪਟਾਉਣੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਮੈਂ ਇਸ ਲਈ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੈਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਲਦੇ ਸਮੇਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
- ਐਕਸ਼ਨ ਸੂਚੀ : ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਕ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਭੌਤਿਕ, ਦਿੱਖ ਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਕਾਲ" ਜਾਂ "Google ਖੋਜ"). ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਦਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ" ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ ਮੈਂ ਆਨਲਾਈਨ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਟੌਡਲੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਛੁਪਾਓ ਐਪ ਹੈ, ਪਰ ਦੂਜੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਦ ਮਿਲਕ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਜਾਂ ਸੂਚਕਾਂਕ ਕਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਇਹ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੀ ਹੈ.
- ਏਜੰਡੇ : ਇਹ ਸੂਚੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਹੜੀਆਂ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ "ਉਡੀਕ" ਅਤੇ "ਸ਼ਾਇਦ / ਕਿਸੇ ਦਿਨ" ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਹਫਤਾਵਾਰ ਜਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰ ਸਕੋ.
- ਟਿੱਕਰ ਫਾਈਲ : ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸੰਦ ਡੇਵਿਡ ਐਲਨ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ 43 ਫੋਲਡਰਸ (12 ਮਾਸਿਕ ਅਤੇ 31 ਰੋਜ਼ਾਨਾ) ਦਾ ਸੈੱਟ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟਿੱਕਰ ਦੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਮੈਂ 31-ਦਿਨ ਦੇ ਬਿਲ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਮੇਰੀ ਟਿੱਕਰ ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਪਿਛਲੇ ਇਕ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਜੋ ਮੇਰੇ Google ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ. ਮੇਰੇ ਘਰ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਮੇਰੇ ਬਾਹਰੀ ਮਾਨੀਟਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਲੱਕੜੀ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ).
- ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ (ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ) ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਓ.
ਮੈਨੂੰ GTD ਸਿਸਟਮ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਿਹਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੁਝ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਧਾਂਤ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਢੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮ / ਨਿੱਜੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇਕਠਾ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਜੀਟੀਡੀ ਬਹੁਤ ਗੀਕ-ਦੋਸਤਾਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ, ਹੈਕ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰਾਂ ਹੀ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪਰ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.
GTD ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਵੇਖੋ:
- ਆਧੁਨਿਕ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜਾਂ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਪੂਰੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ
- 43 ਫੋਲਡਰ - ਸਮੇਂ, ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵੈਬਸਾਈਟ
- ਜੀ ਟੀ ਡੀ ਦੇ ਜੇਤੂਆਂ, ਲਾਈਫ ਹਾਕੋਰ ਤੇ ਜੀਟੀਡੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ