ਆਪਣੇ ਡਿਫਾਲਟ ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਫੈਦ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਮਰਾ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਸਹੀ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਆਕਾਰ ਦੇਣ ਲਈ, ਆਊਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਆਟੋਅਕਚਰ ਫੀਚਰ ਹੈ ਜੋ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੁਰਾਣੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਕਾਇਵ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ .
ਪਰ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਲ ਵਿਚ ਇਕ ਵਾਰ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਮਾਧਿਅਮ ਲਈ ਸਿਰਫ ਆਕਾਸ਼ੀਏ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ? ਆਉ ਅਸੀਂ ਹਰ ਸਾਲ ਕ੍ਰਿਸਮਸ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸਾਲ ਦੀ ਹਜੂਰੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਮੇਲ ਨੂੰ DVD-ROM ਤੇ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਕੁਝ ਪੀ.ਐਸ.ਟੀ. ਫਾਈਲ ਜੱਗਿੰਗ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਕ ਹਟਾਉਣ ਯੋਗ ਮਾਧਿਅਮ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਆਉਟਲੁੱਕ
ਪੁਰਾਣੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਟਾਉਣ ਯੋਗ ਮਾਧਿਅਮ ਤੇ ਅਕਾਇਵ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ | ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਫਾਇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ...
- ਸ਼ਾਮਲ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ....
- ਆਫਿਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ ਫਾਇਲ (.pst) ਨੂੰ ਛੱਡੋ ਚੁਣਿਆ.
- ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ Outlook 2003 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਜਨ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਇਵ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ Office 97-2002 ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ ਫਾਈਲ (.pst) ਚੁਣੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ :, ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਮੀਡੀਆ, ਨੈਟਵਰਕ ਡ੍ਰਾਈਵ ਜਾਂ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਹੇਠ ਆਪਣੇ ਅਕਾਇਵ ਦਾ ਲੋੜੀਦਾ ਨਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ :
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਨਾਮ ਦੇ ਤਹਿਤ ਆਪਣੇ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਇਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਂ (ਪੁਰਾਲੇਖ ਮੇਲ ਦਾ ਸਾਲ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ) ਦਿਓ .
- ਚੋਣਵੇਂ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਇਵ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ-ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਬੰਦ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਉਹਨਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਵੋਲ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਆਰਕਾਈਵ ਸਥਾਨ ਤੇ ਅਕਾਇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਵੱਖਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਅਕਾਇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਪੂਰੇ ਫੋਲਡਰ ਨਹੀਂ, ਨਵੇਂ ਅਕਾਇਵ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਮੇਲ ਅਤੇ ਪੋਸਟ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ... ਫਿਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ.
- ਸੱਜੇ ਮਾਊਂਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਅਕਾਇਵ ਟਿਕਾਣੇ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਮੀਨੂ ਤੋਂ "..." ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਲਿਆ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਜਾਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.