ਬਹੁਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਥੋੜਾ ਔਖਾ ਹੈ. ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਬੇਲੋੜੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਪਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਇਦੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਵਰਡ ਨਾਲੋਂ ਛੋਟੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੈ. ਐਕਸੈਸ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ Microsoft ਐਪਸ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰੋਜੇਟਾਂ, ਬਜਟ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਰੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਟੈਂਪਲਿਟ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਉਨੀਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮੁੱਲ ਵੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸੈਸ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਐਕਸ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਅਸਾਨ ਹੈ.
ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਲਈ ਸਭ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਪਤੇ, ਆਰਡਰ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਚਲਾਨ, ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਆਂ. ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਡੇਟਾਬੇਸ ਇੱਕ ਨੈਟਵਰਕ ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਵਪਾਰ ਲਈ ਕਲਾਈਂਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਡਾਟਾ ਲਗਾਤਾਰ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਹੋਰ ਜਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭਾਗ ਜੋੜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਦੇ ਪਤਿਆਂ ਲਈ ਮੈਪਿੰਗ. ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਲਈ ਪਲਾਨ ਰੂਟਸ ਲਈ ਪਤੇ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵਾਇਸਿਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਨਿਯਮਤ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਨ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ. ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰਾਹਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਟ੍ਰੀਮਲਾਈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ
ਕਈ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਵਿੱਤ ਲਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਬੇਲੋੜੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਇਹ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਚਲਾਨ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਇੱਕੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਜਿਹਨਾਂ ਕੋਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਸਮੇਤ ਪੂਰੇ Microsoft Office ਸੂਟ ਹੈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਵਪਾਰ ਨੂੰ ਵਧਿਆ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਆਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਰਤੇ ਪਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਹੈ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ. ਮੌਜੂਦਾ ਕਲਾਇਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ, ਫਲਾਇਰ, ਕੂਪਨਾਂ, ਅਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਪੋਸਟ ਭੇਜਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜੋ ਵਿੱਕਰੀ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ. ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਗਾਹਕਾਂ ਨੇ ਕਿੰਨੀ ਸੰਕੇਤ ਕੀਤਾ.
ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ, ਸਮੁੱਚੇ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਟਿਕਾਣੇ ਤੋਂ ਬਣਾਇਆ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੂਰਾ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਪਸਤਾ ਦੀ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਟਰੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ
ਗਾਹਕ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਵਸਤੂਆਂ, ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਟਾਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਐਕਸੈਸ ਰਾਹੀਂ ਗੁਦਾਮਾਂ ਲਈ ਬਰਾਮਦਾਂ ਤੇ ਡਾਟਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਦੋਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਮਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ' ਤੇ ਅਤਿ ਆਧੁਨਿਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਅਰਪਲੇਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਜਾਂ ਸਰਗਰਮ ਫਾਸਟਾਸਟੀਕਲ ਸਮਗਰੀ.
ਇਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸੇਵਾ ਉਦਯੋਗਾਂ ਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕ ਥਾਂ ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਇਹ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਦਫਤਰੀ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਅਪਗਰੇਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਾਹਨ, ਮੋਬਾਈਲ ਉਪਕਰਨਾਂ, ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਲੌਗਸ, ਜਾਂ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਲਾਈਫ ਸਪੈਨਸ, ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਤਮਾਨ ਕੌਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨਾਂ ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੱਢਣ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪੀ ਲਈ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਸਮਾਪਤ ਹੋਏ ਸਮਾਪਤੀ ਦਾ ਇਹ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਚੇਤੰਨਤਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਤੇ ਕਿਹੜੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹਨ.
ਚੱਲ ਰਹੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਸ਼ਾਇਦ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਵਜੋਂ, ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਪਾਵਰ ਹਾਊਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਛੇਤੀ ਹੀ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਗਾਮੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਲਈ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕੀ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਪਿੱਛੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਬਾਰੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ, ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ.
ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਉਤਪਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ Word ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਮੇਲ ਦੀ ਰਲਕੇ ਨਿਯਮਿਤ ਪੋਸਟ ਆੱਰਿਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਉਤਪੰਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਦਿੱਖ ਲਈ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਲਈ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਸੇ ਬਿਜਨਸ ਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕਰਣ ਲਈ ਐਕਸੈਸ ਵਰਤਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਰਨ ਹੈ.