ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਜੀ-ਮੇਲ ਸਵੈ ਜਵਾਬ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੇਵਲ Gmail ਵਿੱਚ ਕੈਂਨੇਡ ਜਵਾਬ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਪਾਠ ਜਾਂ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਟੋ ਜਵਾਬ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਜੀਮੇਲ ਵਿਚ ਇਕ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਕੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ), ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਉਸ ਪਤੇ ਤੇ ਵਾਪਸ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਨੇਡ ਜਵਾਬੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ.
ਨੋਟ ਕਰੋ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜੀ-ਮੇਲ ਵਿਚ ਛੁੱਟੀਆਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਸੈਟਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ
- Gmail ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ / ਗੀਅਰਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ> ਲੈਬਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੈਂਡੇਡ ਜਵਾਬ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਕੇ ਕੈਨੇਡ ਜਵਾਬ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਲੈਬਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਉਹ ਟੈਪਲੇਟ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
- ਜੀ-ਮੇਲ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਖੋਜ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਦੇ ਚੋਣ ਤ੍ਰਿਕੋਣ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਏਰੀਆ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਛੋਟੇ ਛੋਟੇ ਤ੍ਰਿਕੋਣ ਹੈ.
- ਉਹ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜੋ ਫਿਲਟਰ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ਬਦ.
- ਇਸ ਖੋਜ ਦੇ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਓ ਜਿਹਨਾਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਥੱਲੇ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >> >>
- Send Canned Response ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਚੋਣ ਦੇ ਅਗਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ :.
- ਉਸ ਚੋਣ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਚੁਣੋ ਕਿ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਮਾਪਦੰਡ ਕਦੋਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਛੁਟਕਾਰਾ ਜਵਾਬ ਹੈ.
- ਕੋਈ ਹੋਰ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਬੌਕਸ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਟਾਓ.
- ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ . ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ Gmail ਦੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਦੇ ਫਿਲਟਰਜ਼ ਅਤੇ ਰੋਕੀ ਪਤੇ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਆਟੋ ਜਵਾਬਾਂ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਥ
ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਸਿਰਫ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦੇ ਹਨ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲਾਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੈਂਨੇਡ ਜਵਾਬ ਉਹਨਾਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣਗੇ
ਕਨੇਡਾ ਦੇ ਜਵਾਬ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਸੰਬੋਧਨ ਤੋਂ ਉਤਪੰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡਾ ਜਾਂ ਕੋਰਸ ਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਥੋੜ੍ਹਾ ਬਦਲਿਆ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਧਾਰਨ ਪਤਾ example123@gmail.com ਹੈ ਤਾਂ ਆਟੋ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਉਦਾਹਰਣ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ 123.Canned.response@gmail.com .
ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਜਵਾਬ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਤਾ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਬਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਤੋਂ ਆ ਰਹੀ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਕੈਂਨੇਡ ਜਵਾਬ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ> ਕੈਂਡੀ ਰਿਜਿਊਸ਼ਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦਸਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਟੋ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ. ਇਸ ਲਈ, ਕੈਨਡ ਜਵਾਬ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਪਾਠ ਭੇਜੇਗਾ ਪਰ ਕੋਈ ਵੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਹੀਂ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਨਲਾਈਨ ਚਿੱਤਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਕਿਹਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕੈਨਡ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਅਮੀਰ ਪਾਠ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੋਲਡ ਅਤੇ ਇਟਾਲੀਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਭੇਜ ਦੇਣਗੇ.