ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਗੱਲਬਾਤ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਥਰਿੱਡ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਂਦੇ ਹਨ.

ਸਾਰੇ ਰਿਡੰਡਸੀ ਚੰਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਵਿਵਹਾਰਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੇ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਪੂਰਾ ਮੂਲ ਸੁਨੇਹੇ ਹਵਾਲੇ ਦਿੱਤੇ. ਇਸ ਲਈ, ਲੱਗਭਗ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਸੰਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੋ, ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਸਲੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਾਰ ਬਾਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ

ਕੀ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਸ ਬੇਤੁਕੇ ਪ੍ਰਸਾਰ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ; ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ ਇੱਕ ਹੋਏ ਝਟਕੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਇਕ ਝਟਕਾ ਮਾਰਦੇ ਹਨ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਤਰਤੀਬ ਦੇਣਾ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤ ਸਾਫ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਸੁਨੇਹੇ ਹਟਾਓ:

1. ਮੁੱਖ Outlook ਵਿੰਡੋ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਪੰਨਾ ਤੇ ਜਾਓ.
2. ਹਟਾਓ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
3. ਚੁਣੋ ਕਿ ਮੈਨਯੂ ਵਿਚ ਕਿੰਨੀ ਕੁ ਸਫ਼ਾਈ ਰੱਖਣੀ ਹੈ:
   • ਗੱਲਬਾਤ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ - ਮੌਜੂਦਾ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਦੂਸਰਿਆਂ ਵਿਚ ਪੂਰਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਰਹੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਹਟਾਓ.
   • ਸਫਾਈ ਫੋਲਡਰ - ਮੌਜੂਦਾ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਬੇਲੋੜੇ ਈਮੇਲ ਹਟਾਓ
   • ਸਫਾਈ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਸਬਫੋਲਡਰ - ਮੌਜੂਦਾ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਹਟਾਓ.
4. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਡਿਫਾਲਟ ਤੌਰ ਤੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਰਥ ਡਿਸਪਲੇਟਡ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾਏਗੀ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੌਨਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ. ਨੀਚੇ ਦੇਖੋ.

ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਰਾਹੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਗੱਲਬਾਤ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ:

1. Alt- ਡੈਲ ਦਬਾਓ
2. ਜੇ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਸੰਵਾਦ ਸਫ਼ਲਤਾ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ

ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਫਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਫ਼ਾਈ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ:

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
2. ਹੁਣ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ.
3. ਮੇਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੇ ਜਾਓ
4. ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਆਈਟਮਾਂ ਹੇਠਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ : ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਜਾਏਗਾ: ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਸੈਕਸ਼ਨ.
5. ਲੋੜੀਦਾ ਈਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਉਘਾੜੋ.
6. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
7. ਹੋਰ ਸਫ਼ਾਈ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ:
   • ਮਿਟਾਏ ਗਏ ਆਇਟਮ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਸਫ਼ਾਈ ਟਿਕਾਣਾ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਉਪ-ਫੋਲਡਰ ਸਫਾਈ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਫੋਲਡਰ ਲੜੀ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟਿਕਾਣਾ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਬਣਾਉ.
   • ਚੈੱਕ ਨਾ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਾ ਰੱਖੋ (ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਹਨ).
   • ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲੇਬਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ , ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਖੋਜ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ.
   • ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਗਏ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਛੂਹਣ ਲਈ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਹਿਲਾਓ .
   • ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਰੱਖਣ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲੀ-ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ ਨਾ .
   • ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਕਿਸੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸੋਧਦਾ ਹੈ, ਮੂਲ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਨਾ ਭੇਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਪੂਰੀ ਅਤੇ ਅਣ-ਸੋਧਿਆ ਟੈਕਸਟ ਹੈ; ਸੁਧਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਬਿਨਾ ਪੂਰੀ ਵਿਚ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

1. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

(ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਸਫ਼ਾਈ)