ਮਲਟੀਪਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖੋ
ਅਣਦੱਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਹਰੇਕ ਦੀ ਨਿੱਜਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਾਫ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਇਸਦੇ ਵਿਕਲਪ : To: ਜਾਂ Cc: fields ਦੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਹੈ. ਇਹ ਕੇਵਲ ਹਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਜੋ ਇਹ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਾ ਪਰਦਾਫਾਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਅਣਦੱਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪਤੇ ਪਾਉਣਾ ਜਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਇਕ-ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਲੁੱਕ ਗਏ ਹੋਣ. ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੂਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ "ਅਣਦਸਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ" ਨਾਮ ਹੇਠ ਭੇਜਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਵੇਖ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਣਜਾਣ ਹੈ.
Undisclosed ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਕਿਵੇਂ
- ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ
- ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਅਣਦੇਖੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਈਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਵਿੱਚ <> . ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ < example@example.com> ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
- ਨੋਟ: ਜੇ ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿਚ ਬਿਲਕੁਲ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਬਣਾਓ, ਇਸ ਨੂੰ "ਅਣਦੱਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ" ਨਾਂ ਦਿਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਐਡਰੈੱਸ ਟੈਕਸਟ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
- ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਭੇਜਣ, ਕਾਮਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੰਪਰਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਜਾਂ ਪਤੇ ਲਿਖਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨੇ ਬਹੁਤ ਸੌਖੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਇਨ੍ਹਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰੇਗਾ.
- ਨੋਟ: ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈ ਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ, ਤਾਂ ਪਸੰਦ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਲੱਭੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕੋ.
- ਬਾਕੀ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖੋ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਜੋੜ ਕੇ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਨੂੰ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਭੇਜੋ.
ਸੰਕੇਤ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਕਸਰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ "ਅਣਦਸਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ" ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਆਮ ਹਦਾਇਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਛੋਟੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਮੌਜੂਦ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਫੀਲਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣ ਲਈ ਉਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਭੇਜੇ ਗਏ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ.
ਬੀ ਸੀ ਸੀ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ
ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਅਣਦੇਸਿਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਈ-ਮੇਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਕੌਣ ਜਾਂ ਕਿਉਂ
ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਕੇਵਲ ਇਕ ਨਾਮ (ਨਾ ਕਿ ਗੈਰ- ਭੇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ) ਤੇ ਭੇਜਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਬੀ ਸੀ ਸੀ ਦੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਥੇ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਜੇ ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੀ.ਸੀ.ਡੀ. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਤੇ ਨਕਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜੋ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਈ-ਮੇਲ ਸੀ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਸ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾੜਾ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ? ਸਰਲ: ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦਾ ਈ-ਮੇਲ ਤੇ "ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ" ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਸਾਰੇ ਲੁਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ ਹੋਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੀ ਸੀ ਸੀ ਦੇ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ, ਲੁਕੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ
ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਇੱਥੇ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅੰਨ੍ਹੇ ਕਾਰਬਨ ਕਾਪੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਨਾਪਸੰਦ ਟਿੱਪਣੀ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਸਭ-ਬਹੁਤ-ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰਣ ਵਾਲੀ ਗ਼ਲਤੀ ਕਿਸੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੇਣ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਬੀਸੀਸੀ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਅਤੇ ਗੈਰ ਮੌਜੂਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ. ਇਕ ਹੋਰ ਚੋਣ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਹੀ ਇਹ ਗੱਲ ਦੱਸੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ "ਸਭ ਦਾ ਜਵਾਬ" ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ.