ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਘਰ ਦੇ ਦਫਤਰ (ਜਾਂ, ਇਸਦੇ ਲਈ, ਤੁਹਾਡਾ ਘਰ) ਨੂੰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਪੇਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਸਭ ਤੋ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਕਾਗਜ਼ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਦਰਾਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀਮਤੀ ਡੈਸਕ ਸਪੇਸ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਇਲ (ਵੀ ਪੀ ਡੀ ਐੱਫ) ਖੋਜਣਯੋਗ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚ ਬਦਲੀਆਂ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚ ਬਦਲੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ (ਐਚਪੀ ਦੀ ਇਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਧੀਆ ਵਿਡਿਓ ਹੈ ਜੋ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਓ.ਸੀ.ਆਰ. ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣਾ).
ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਸਿਰਫ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਲੈ ਰਹੀ ਹੈ, ਇਹ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਹੋਣ ਨਾਲੋਂ ਲੱਭਣਾ ਬਹੁਤ ਅਸਾਨ ਹੈ. ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੋਗੇ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ - ਸੀਡੀ ਜਾਂ ਡੀਵੀਡੀ, ਫਲੈਸ਼ ਡ੍ਰਾਈਵ ਤੇ, ਆਨਲਾਈਨ ਭੰਡਾਰਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਤੇ, ਜਾਂ ਉਪ੍ਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਦੇ. ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੇ ਆਪਣਾ ਹੱਥ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਘਰੇਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜਿਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਗਠਿਤ ਸੰਗਠਿਤ ਸਮੂਹਾਂ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨ ਦਾ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਜੀਵਨ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਰਸੀਦਾਂ; ਕਾਰ ਬੀਮਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ; ਫੋਨ ਬਿੱਲ, ਕਰਿਆਨੇ ਦੀ ਰਸੀਦਾਂ, ਘਰ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਦਾ ਬਿੱਲ ਆਦਿ, ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਹਰੇਕ ਸਾਲ (ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ) ਲਈ ਸਬਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉ. ਸੰਗਠਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਵਾਉਂਦੇ ਹਰ ਵਾਰ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜਿਵੇਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਕਾੱਰਵਰਕ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ.
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਕੈਨਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ OCR ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ (ਏਬੀਬੀવાયਈ ਫਾਈਨਰਡਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਅਤੇ ਸਕੈਨਰਾਂ ਦੀ ਮੈਂ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ). ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ, ਤਾਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨਾ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਓ.ਸੀ.ਆਰ. ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਨੂੰ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ. ਕੂਲ ਓ.ਸੀ.ਆਰ. ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੈਨਰ ਦੇ ਨਾਲ ਉਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੇਧ ਦੇਵੇਗਾ.
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਨੁਕਤਾ ਉਭਾਰਦਾ ਹੈ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਕੈਨਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇਹ ਮਹਿੰਗਾ, ਜ ਫੈਨਸੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹੁਣ ਇੱਕ ਲੱਭਣ ਦਾ ਚੰਗਾ ਸਮਾਂ ਹੈ; ਕੁਝ ਬਿਹਤਰ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਲਈ ਫੋਟੋ ਸਕੈਨਰ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਕੈਨਰਾਂ ਦੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸਕੈਨਰ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਇੱਕ ਸਸਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ.
ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਹਾਰਡ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਵੀ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ. ਕੀ ਸਖ਼ਤ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਰਸੀਦਾਂ ਜਾਂ ਕਾੱਰਵਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੁਬਾਰਾ ਇਕਠਿਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਣਗੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨਾਲ ਰਹੋ!