ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਰੂਲਜ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ

ਹਰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕੁਝ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਈਮੇਲ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਸਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਗੇ. ਅਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ, ਸਹਿਪਾਠੀਆਂ, ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਨਵੇਂ ਹੋਰਾਂ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਨਵੇਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਾਂਗੇ. ਅਤੇ ਹਾਂ, ਇਹ ਲੋਕ ਇੱਕ ਸਾਫ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨਗੇ.

ਈ-ਮੇਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ, ਜਾਂ 'ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ', ਵਰਲਡ ਵਾਈਡ ਵੈੱਬ ਦੇ 27 ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਲਈ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਚ ਆਦਰ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਤ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ. ਅਫ਼ਸੋਸ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ, ਅਜਿਹੇ ਲੋਕ ਵੀ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਈ-ਮੇਲ ਨੈੱਟਿਕੈਟ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਕਦੇ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਲਿਆ. ਹੋਰ ਵੀ ਬੁਰਾ: ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਈ ਮੇਲ ਨੈੱਟਿਕੈਟ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਦੀ ਢਿੱਲੀ ਅਤੇ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨਾਲ ਘਿਰਨਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.

ਕਿਸੇ ਖਰਾਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਗਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਾਰਨਾ ਨਾ ਦਿਉ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਨਾ ਮਾਰੋ. ਇੱਥੇ ਈ ਮੇਲ ਨੈੱਟਿਕੇਟ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵਾ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ਰਮਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣਗੇ.

01 ਦਾ 10

ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਵਿੱਚ ਪਾਓ

ਇਹ ਪ੍ਰਤੱਖ-ਵਿਹਾਰਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਰੂਪ ਹੈ. ਈਮੇਲ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲਿਖਤ ਦਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅੰਤ ਅਤੇ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤਕਨੀਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਗਰੀ ਅਤੇ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਖਤਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਚਾਨਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਬਚਾ ਲਵੇਗੀ.

ਇਹ ਲੰਬੇ ਈਮੇਲ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਬੁਰੀ ਖ਼ਬਰ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ. ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾ ਕੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਰੁਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਹਟਾ ਦਿਓ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਾਪਸ ਸਿਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਨੋਟਪੈਡ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਇਕਨੋਟ ਪੰਨੇ ਵਿੱਚ ਕੱਟ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਕੱਟ-ਅਤੇ-ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਇਸ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ: ਇਕ ਖਾਲੀ ਈਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਾਈਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਲੇਖਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕਾਫੀ ਸੋਗ ਬਚਾਏਗਾ!

02 ਦਾ 10

ਟ੍ਰਿਪਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ 'ਮਾਈਕ' ਜਾਂ 'ਹੀਥਰ' ਜਾਂ 'ਮੁਹੰਮਦ' ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੇਗਾ. ਇਹਨਾਂ ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਐਡਰੈਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਤੀਜੇ ਹੋਣਗੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ਆਪਣੇ ਉਪ ਪ੍ਰਧਾਨ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਜਾਂ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਜਵਾਬ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਉਪਰੋਕਤ # 1 ਨੈਟਿਕੇਟ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਅੰਤ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈੱਲ-ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਸੁਭਾਵਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਖਰੀ ਪਗ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ!

03 ਦੇ 10

'ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ' ਤੋਂ ਬਚੋ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਰਕੇ ਇਕ ਵੱਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ.

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਰਜਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਸਿਆਣਾਪਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੱਚ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਵੱਡੀ ਵੰਡ ਸੂਚੀਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਹੈ

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਈਮੇਲਾਂ, ਜੋ ਸਮੁੱਚੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਾਊਥ ਲਾਟ ਵਿੱਚ ਪਾਰਕਿੰਗ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਅੰਕਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਟਾਲਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨ ਨੂੰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ 'ਸਭ ਦਾ ਜਵਾਬ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਵਾਹਨ 'ਤੇ ਕਬਜ਼ਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਧੱਕੇਸ਼ਾਹੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਸ਼ਮਕ ਬਣ ਕੇ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਕੋਈ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ . ਹੋਰ ਤਾਂ ਹੋਰ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿਚ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਬਾਰੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੁਣਵਾਈ ਦੀ ਕਦਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.

ਇਸ ਗਲਤ ਪਾਬੰਦੀ ਤੋਂ ਬਚੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਫੌਲਟ ਕਾਰਵਾਈ ਵਜੋਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਵਾਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਨਿਯਮ # 9 ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖੋ, ਵੀ.

04 ਦਾ 10

Colloquial expressions ਦੇ ਬਜਾਏ ਪੇਸ਼ੇਵਾਰਾਨਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੇਠਲਿਆਂ ਦਾ ਕੁਝ ਵਰਜ਼ਨ ਹੈ:

1. ਚੰਗੀ ਦੁਪਹਿਰ, ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ ਚੰਦਰਾ
2. ਹੈਲੋ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਅਤੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰ
3. ਹਾਇ, ਜੈਨੀਫ਼ਰ.
4. ਸ਼ੁਭ ਸਵੇਰੇ, ਪੈਟਰਿਕ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਾਤ ਵਿਚ, ਇਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ:

1. ਹੇ,
2. ਟੀਮ, ਟੀਮ!
3. ਹਾਇ, ਜੇਨ
4. ਮੋਨਰਿਨ, ਪੈਟ

'ਹੇ', 'ਯੋ', 'ਸਪ' ਵਰਗੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੀਕਰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦੋਸਤਾਨਾ ਅਤੇ ਗਰਮ ਜਾਪ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਇਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸੰਪਰਕ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿਚ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਾਲੂਤਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਬਿਜ਼ਨਸ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਚ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦਾ ਮਾੜਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਪੈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਰਟਕਟ ਲੈਣ ਲਈ ਇਹ ਬੁਰਾ ਫਾਰਮ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ 'ਮੋਰਨਿਨ'. ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਂ (ਜੈਨੀਫ਼ਰ -> ਜੇਨ) ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਾੜਾ ਫਾਰਮ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਨਾਲ ਕਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੁਚੇਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਰਸਮੀ ਹੋਣ ਦੇ ਪੱਖ ਵਿੱਚ ਗ਼ਲਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਇਹ ਦਰਸਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਰੱਖਦੇ ਹੋ.

05 ਦਾ 10

ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਾਰਾਨਾ ਨਾਇਸ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ.

ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨੂੰ ਗਰੀਬ ਵਿਆਕਰਣ, ਮਾੜੇ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜਾਂ ਅਤੇ ਬੀਮਾਰ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਿਵੇਂ ਹਿੱਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ' ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੈਥ , ਅਲਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ' ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਹਿਣਾ ਸੀ ਕਿ ' ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੈਥ, ਐਲਮਾ' ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ . ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ' ਮੈਂ ਕੱਲ੍ਹ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਤਰਕਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ' ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ' ਕੱਲ੍ਹ ਇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ '

ਹਰ ਈਮੇਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਉਸ ਦਾ ਸਬੂਤ ਦਿਓ; ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਨਮਾਨ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.

06 ਦੇ 10

ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗੀ (ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ)

ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਟੈਗ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕੇ. ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮਗਰੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੋੜੀਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: 'ਕੌਫੀ' ਬਹੁਤ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਇਸਦੇ ਬਜਾਏ, 'ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ'

ਦੂਜੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ' ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ' ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਬਹੁਤ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ.

ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ: ' ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ: ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ' .

10 ਦੇ 07

ਸਿਰਫ ਦੋ ਕਲਾਸਿਕ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਅਰੀਅਲ ਅਤੇ ਟਾਈਮਜ਼ ਰੋਮਨ ਰੂਪ, ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ.

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਟਾਈਲਿਸ਼ ਫੌਂਟ ਦੇ ਚਿਹਰੇ ਅਤੇ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਤਾਏ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਬਲੈਕ 12-ਪੋਟ ਜਾਂ 10-ਪੈਟਲ ਏਰੀਅਲ ਜਾਂ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਵਰਤ ਕੇ ਵਧੀਆ ਹੋ. ਟਾਮੋਮਾ ਜਾਂ ਕੈਲੀਬਰੀ ਜਿਹੇ ਤਰਕ ਵੀ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹਨ. ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਾਕ ਜਾਂ ਬੁਲੇਟ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਿਰ ਲਾਲ ਸਿਆਹੀ ਜਾਂ ਗੂੜ੍ਹੇ ਫੌਂਟ ਸੰਜਮ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਸਮੱਸਿਆ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਢੁਕਵੇਂ ਅਤੇ ਅਣ-ਫੋਕਸ ਹੋਣੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗਾਂ 'ਤੇ ਮੈਸਕਟ ਜਾਂ ਵਿਘਨਕਾਰੀ ਰਵੱਈਏ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਵਪਾਰ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਲੋਕ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ, ਸਜਾਵਟੀ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਭੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ

08 ਦੇ 10

ਹਰ ਕੀਮਤ ਤੇ, ਕੱਚੀ ਅਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ / ਨਫ਼ਰਤਪੂਰਣ ਤੌਣਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ

ਵੌਕਲ ਇਨਫੇਮੈਂਟ ਅਤੇ ਸਰੀਰ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ. ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਉਹ ਸਿੱਧਾ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਠੋਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. 'ਕਿਰਪਾ' ਅਤੇ 'ਧੰਨਵਾਦ' ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਅੰਡਰਰਾਅਰਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣੇਗਾ. ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਉਹ ਹਾਸੇ-ਮਜ਼ਾਕ ਅਤੇ ਰੌਸ਼ਨੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਰਮ ਅਤੇ ਬੇਈਮਾਨੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਈ ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਦਰਪੂਰਨ ਟੋਨ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਹੁਦਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਨੁਭਵ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ. ਜੇਕਰ ਈ-ਮੇਲ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵੀ ਮਤਲਬ ਜਾਂ ਕਠੋਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਚੀਜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਫੋਕੀ ਰਹੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਫੋਨ ਨੂੰ ਚੁੱਕਣਾ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ.

ਯਾਦ ਰੱਖੋ: ਈਮੇਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ.

10 ਦੇ 9

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸੰਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਪੜ੍ਹੇਗਾ, ਇਸ ਲਈ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ.

ਸੱਚ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਸਦਾ ਲਈ ਹੈ. ਇਹ ਸੈਂਕੜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਕਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਆਡੀਟਰ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਜਾਂਚ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਇਸ ਨੂੰ ਖਬਰਾਂ ਜਾਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਡਰਾਉਣੀ ਜ਼ੁੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ ਇਹ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਹੀ ਮੋਢੇ: ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਨਤਕ ਗਿਆਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੌਕਾ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੁਨੇਹਾ ਨਾ ਭੇਜੋ.

10 ਵਿੱਚੋਂ 10

ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਲਾਸਿਕ 'ਧੰਨਵਾਦ' ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਬਲਾਕ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰੋ.

'ਧੰਨਵਾਦ' ਅਤੇ 'ਕ੍ਰਿਪਾ' ਜਿਹੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਮੁੱਕ ਗਈ ਹੈ. ਇਸਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਸਤਾਖਰ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਹੋਰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸਥਾਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸੋਚ ਦਾ ਬੋਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਆਪਣੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਦੁਆਰਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ.

ਹੈਲੋ, ਸ਼ੈਲੇਸ਼

ਟੀਜੀਆਈ ਸਪੋਰਈਅਰਸ ਵਿਖੇ ਸਾਡੀ ਕਢਾਈ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ. ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਸਾਡੀ ਸਪੋਰਟਸ ਜੈਕੇਟ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਦੱਸਣ ਲਈ ਫੋਨ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋਵੇਗੀ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸ਼ੋਅਰੂਮ 'ਤੇ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਨਮੂਨੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ' ਤੇ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ.

ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਅੱਜ ਅੱਜ ਸ਼ਾਮ 1 ਵਜੇ ਦੇ ਬਾਅਦ ਮੈਂ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਾਂ.

ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ,

ਪਾਲ ਗਾਈਲਸ
ਕਲਾਈਂਟ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ
ਟੀਜੀਆਈ, ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟਿਡ
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"ਤੁਹਾਡਾ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਸਾਡਾ ਫੋਕਸ ਹੈ"