ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ਰਧਾਵਾਨ ਮੇਸੈਜਿੰਗ ਲਈ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ' ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਜੋਂ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਨੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਾਰੇ ਸੰਚਾਰ ਮਾਧਿਅਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜੋ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਆਦਰਪੂਰਨ ਸਹਿਕਰਮੀ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਵਧੀਆ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਵਪਾਰ ਲਈ ਮੇਸੈਜਿੰਗ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ
- ਦਾਖਲੇ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਵੱਧਦੇ ਸੀ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਹ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅੰਤ' ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਹੈ. ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, "ਮਾਈਕਲ, ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਪਲ ਹੈ? ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਵਿੱਤ ਰਿਪੋਰਟ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ. " ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਵੇਰੀ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਵੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਉਹ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਚੰਗਾ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇਗਾ ਤਾਂ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰੋ.
- ਉਪਲਬਧਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰੋ. ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀਆਂ ਉਪਲਬਧਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਹਿਕਰਮੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ "ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ" ਹੈ, ਹੁਣ ਸ਼ਾਇਦ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਨਾ ਹੋਵੇ ਵਾਪਸੀ ਵਿੱਚ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਸੈਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵੇਖ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋ
- ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ. ਬੌਸ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਧਿਆਨ ਹੈ ... ਹੁਣ ਕੀ? ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ. ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਮੈਸੇਿਜੰਗ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੰਚਾਰ ਖਾਸ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ! ਆਪਣੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧੋ.
- ਸਹੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਰਤੋ ਕੰਮ ਸੰਬੰਧੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਬੇਅਰਾਮੀ ਤੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਨਾ ਸਿਰਫ ਇਹ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੈ, ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜਿੰਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ.
- ਲੰਮੀ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਆਈਐਮ ਸੈਸ਼ਨ ਓਵਰਟਾਈਮ ਵਿਚ ਖਿੱਚਣ ਲੱਗ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਆਮ ਚਿਹਰਾ ਮਿਲਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਵਾਤਾਵਰਨ ਬਣਾ ਸਕੋ.
ਕੰਮ ਤੇ ਮੈਸੇਿਜੰਗ ਲਈ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
- ਦਫਤਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਬਹੁਤੇ ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁਫ਼ਤ ਰਾਜ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜਤ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ. ਪਤਾ ਕਰੋ ਕੀ ਡੈਸਕਟੌਪ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਮੰਜ਼ੂਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
- ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਜਦ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਡੀ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਮੌਨੀਕਰ ਵਧੀਆ ਜਾਂ ਹਾਸਾ-ਮਖੌਲ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨਾਮ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਨਾਰਾਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਘੱਟ-ਤਾਰ-ਤਾਰ ਚਿੱਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੰਮ ਸਿਰਫ-ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਨਾਂ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਲਾਗਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦੋਸਤਾਨਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀਆਂ, ਬੌਸ, ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਹੋ. ਸਿਆਸੀ ਜੀਆਈਐਫ, ਚਮਕਦਾਰ ਨਾਰੰਗੀ ਪਾਠ ਅਤੇ ਅਜੀਬ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁੱਟ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਫੌਂਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰੀਅਲ ਜਾਂ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਈਮੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਦੂਜੀ ਸਹਿਕਰਮੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਕੰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਕੰਮ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਵਸਥਿਤੀ ਚਿੱਤਰ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਮੈਸੇਜ਼ਿੰਗ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜਗਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸੈਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
ਕ੍ਰਿਸਟੀਨਾ ਮਿਸ਼ੇਲ ਬੈਲੀ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, 6/28/16