ਕੀ ਇਹ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ?
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵੱਲ ਹੈ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੋਕਤਾ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨੈਟਵਰਕ ਸ੍ਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀਯੋਗ ਵਰਤੋਂ ਨੀਤੀ (ਏ ਯੂ ਪੀ) ਨੂੰ ਪੜਨਾ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸਰੋਤਾਂ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਬਾਰੇ ਕੀ?
ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਇਸ ਦਾ ਜਵਾਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਈ-ਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਖਤ ਗੁਪਤਤਾ ਨਿਯਮ ਹਨ? ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਕਿਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਈ-ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਤੇ ਇਸਦੀ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ?
ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਪਾਲਣਾ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਰਬੰਸ-ਔਕਸਲੇ (ਐਸ ਓ ਐੱਕ) ਅਧੀਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਈ ਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਸੰਬੰਧੀ ਲੋੜਾਂ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਇਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਫਰਮਰੀ ਆਫ਼ ਸੂਚਨਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਤੇ ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਲਣਾ ਉਲੰਘਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਘਟੀਆ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਜਾਣਬੁੱਝਕੇ ਅਤੇ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੁਕਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਵਧੀਆ ਉਦਾਹਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਇੱਕ ਭਿਆਨਕ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਹਿਲੇਰੀ ਕਲਿੰਟਨ ਨੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਈ-ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਕੱਤਰ ਆਫ ਸਟੇਟ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਨਤਕ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੀ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਨਾ ਸਿਰਫ ਸਰਕਾਰੀ ਨੀਤੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹੈ. ਇਹ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸੇਧਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸੰਪੂਰਣ ਹਨ, ਪਰੰਤੂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ.
ਅੱਸਲੀ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਲਾਸਕਾ ਦੇ ਸਾਬਕਾ ਗਵਰਨਰ ਰਿਪਬਲਿਕਨ ਉਪ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਦੇ ਨਾਮਜ਼ਦ ਸੇਰਾ ਪਾਲਿਨ ਨੇ ਅਲੌਕਕਨ ਸਰਕਾਰੀ ਈ ਮੇਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਜੀ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਉਹੀ ਪੱਧਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ. ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਜਿਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ 'ਅਨਾਮ' ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਯਾਹੂ ਮੇਲ ਅਕਾਉਂਟ ਵਿੱਚ ਹੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. 'ਅਗਿਆਤ' ਨੇ ਕੁਝ ਮੁੱਢਲੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਕੀਤਾ, ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਤਾ ਹੈਕ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਸੰਦੇਸ਼ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਫਵਾਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਜਾਪਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਸਨੇ ਅਲੌਕੈਨ ਸਰਕਾਰੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦੀਆਂ ਆਜ਼ਾਦੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨੈਤਿਕ ਹੱਲ ਲਈ ਵਿਸ਼ਾ-ਵਸਤੂ ਵਿਸ਼ੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਉਸਦੀ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕੀਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮੈਨੂੰ ਪੱਕਾ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ 'ਅਨਾਮ' ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਸੀ, ਪਰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਚੰਗੇ ਅਮਲਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ . ਪਰ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਾਸਵਰਡ ਜਾਂ ਨਾ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਨਿਰਣਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਹੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ.
ਈ ਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
- ਆਪਣੀ Gmail ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ 5 ਸੁਝਾਅ
- ਆਊਟ ਆਫ ਦਫਤਰ-ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਖਤਰਿਆਂ
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਿਸਪੋਸੇਜ ਈ ਮੇਲ ਅਕਾਉਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਸੰਪਾਦਕ ਦੇ ਨੋਟ: ਇਹ ਵਿਰਾਸਤ ਲੇਖ ਐਂਡੀ ਓਡੋਨਲ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ