ਆਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਕਿਉਂ ਨਾ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਉਪਕਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ SQL ਸਰਵਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬੈਕਐਂਡ ਡੈਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਹੈ. ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਡਾਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਵੇਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਅਸਾਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਡਵੈਂਚਰ ਵਰਕਸ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ SQL ਸਰਵਰ 2008 ਦੇ ਨਾਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਜਹਾਜ਼ ਹੈ.
ਮੁਸ਼ਕਲ: ਔਸਤ
ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ: 10 ਮਿੰਟ
ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਹੈ
- ਤੁਹਾਨੂੰ SQL ਸਰਵਰ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁੱਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ.
- SQL ਸਰਵਰ ਨਾਮ - ਸਾਡੇ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, SQL ਸਰਵਰ MTP \ SQLEXPRESS ਹੈ.
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਨਾਮ - ਸਾਡਾ ਉਦਾਹਰਣ, ਅਸੀਂ ਐਡਵਰਡਵੇਅਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ.
- ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ - ਅਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਵਿਵਰਜਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ.
- ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਬਣਾਓ.
- ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. "ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਅਤੇ "ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਤੋਂ SQL ਸਰਵਰ" ਚੁਣੋ. ਇਹ "ਡਾਟਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ" ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ.
- ਸਰਵਰ ਨਾਂ ਭਰੋ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸਰਵਰ ਨਾਮ "MTP \ SQLEXPRESS" ਹੈ. "ਵਿੰਡੋਜ਼ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ" ਲਈ ਲੌਗਇਨ ਕ੍ਰੀਡੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸੈਟ ਕਰੋ. ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਯੂਜ਼ਰਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਅਗਲਾ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਇਹ "ਡਾਟਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ" ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਡੈਟਾ ਡਾਊਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ "ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਚੁਣੋ" ਤੋਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ("AdventureWorks" ਸਾਡੇ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ) ਚੁਣੋ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਕੁਨੈਕਟ ਕਰੋ" ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਲੱਭੋ ("ਸੇਲਜ਼.ਵੀਆਈਡੀਯੂਆਈ ਗਾਹਕ" ਸਾਡੇ ਸੂਚੀ ਵਿਚ) ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਮੁਕੰਮਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ.
- ਟੇਬਲ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ (ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਨਵਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ) ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਸਾਰਣੀ ਆਯਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜੋ. ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਬਾਰੇ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ. ਜਦਕਿ ਡੇਟਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ SQL ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਟੇਬਲ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ" ਇਹ ਹੀ ਗੱਲ ਹੈ.
ਸੁਝਾਅ
- ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਠੀਕ SQL ਸਰਵਰ ਵਿੱਚ ਸੈਟਅੱਪ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ.
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇਖੋ ਜਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਜੁੜ ਰਹੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਲੀਅਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ. ਆਖਰੀ ਚੀਜ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ SQL ਸਰਵਰ ਲਟਕ ਹੈ.
- ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਤੇ, "ਫਾਇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਸਮੇਂ ਡੇਟਾ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ" ਨਾਮਕ ਇਕ ਚੋਣ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸੈਸ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਸਮੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਡਾਟਾ ਦਾ ਸੈੱਟ ਹੋਵੇਗਾ.
- ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗਰਮੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ 2007
- ਸਰਵਰ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਝਲਕ ਸਮੇਤ SQL ਸਰਵਰ ਡਾਟਾ