ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਪਰੈੱਸ ਕੀਤੀ ZIP ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਤੇ ਭੇਜੋ
ਈਮੇਲ ਉੱਤੇ ਬਹੁਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ZIP ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣਾ. ਫਾਈਲਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜਿਹੜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਕੇਵਲ ਇੱਕ ZIP ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫੇਰ ਜ਼ਿਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਦੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵੱਜੋਂ ਭੇਜੋ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਰਾਹੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Outlook ਜਾਂ Mozilla Thunderbird, ਜਾਂ Gmail.com, Yahoo.com, ਆਦਿ.
ਨੋਟ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਉਹ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਔਸਤ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਨਾਲ ਵੰਡ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਈਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
ਬਹੁਤ ਹੀ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਹਰੇਕ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
Windows ਵਿੱਚ ਇੱਕ ZIP ਫਾਈਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ:
- ਜਿਪ ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਢੰਗ ਹੈ ਕਿ ਡੈਸਕਟੌਪ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸਪੇਸ ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਵੀਂ> ਕੰਪਰੈੱਸਡ (ਜ਼ਿਪ) ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ.
- ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਇਹ ਉਹ ਨਾਂ ਹੈ ਜੋ ਉਦੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ.
- ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਡ੍ਰੈਗ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਚਿੱਤਰ, ਵੀਡੀਓ, ਸੰਗੀਤ ਫਾਈਲਾਂ ਆਦਿ
ਤੁਸੀਂ 7-ਜ਼ਿਪ ਜਾਂ ਪੀਅਜ਼ਿੱਪ ਵਰਗੇ ਫਾਈਲ ਆਰਕਾਈਵ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾਲ ਜ਼ਿਪ ਫਾਇਲਾਂ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਫਾਈਲ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਤੇ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਪ ਆਰਕਾਈਵ ਬਣਾਉਣਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵੱਖ ਵੱਖ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ.
ਆਉਟਲੁੱਕ , ਆਉਟਲੁੱਕ , ਆਉਟਲੁੱਕ, ਜੀਮੇਲ ਡਾਟ ਕਾਮ , ਯਾਹੂ ਮੇਲ , ਏਓਐਲ ਮੇਲ , ਆਦਿ ਨਾਲ ਜ਼ਿਪ ਫਾਇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਵੱਖਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਹਨ. ਪਰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਤੇ ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਇਹ ਸਹੀ ਉਹੀ ਕਦਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਤੇ ਭੇਜਣਾ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ JPG , MP4 , DOCX , ਆਦਿ ਹੋਵੇ - ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈ-ਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਕੋ ਇਕ ਅੰਤਰ ਵੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਬਕਸੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਛੋਟੇ ਅਟੈਚ ਫਾਈਲਾਂ ਬਟਨ ਵਰਤ ਕੇ Gmail ਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਸੇ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ ਜਿਵੇਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿਉਂ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪਰ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਪ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਘੱਟ ਸਟੋਰੇਜ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਫਿਰ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਤੇ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਾਇਲ ਦੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਬਹੁਤ ਵੱਡੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ, ਜਿਸ ਦੇ ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣੇ ਪੈਣਗੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਥਾਂ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਈ-ਮੇਲ ਪਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਭੇਜ ਦੇਣ ਦੇਵੇਗਾ.
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਆਕਾਰ ਦੇ 10% ਜਿੰਨੇ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਬੋਨਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕਲੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.